行政办公室年度工作总结

行政办公室年度工作总结集锦。

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行政办公室年度工作总结 篇1

一眨眼，20xx就过去了。回首这一年，在领导的关心指导和同事的支持和帮助下，我圆满完成了这一年的工作。在工作中，不仅收获不少，也收获不少。在实践中，自我意识有了很大的提升，自己的进步方向也更加清晰。为今后把工作做得更好，使自己的价值更充分体现，总结经验，改进不足，将本年度工作总结如下：

1．工作成绩

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1.思想政治表现、道德修养和职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线、基本方针和政策，通过网络、报刊杂志、书籍积极学习政治理论；遵守法律法规，认真学习法律知识；兢兢业业，有强烈的责任心和敬业精神，积极认真学习专业知识，工作态度端正，认真负责，认真做好领导交办的各项工作，严格遵守公司的各项规定条款和规则。

2.专业知识、工作能力和具体工作。

7月来公司，担任公司行政专员，协助常务副总做好党务工作，协助行政经理做好党务工作。行政工作琐碎，但为了做好工作，我不怕麻烦。我向领导请教，向同事学习，自己探索和实践。在很短的时间内，熟悉了自己的工作，明确了工作的程序和方向，提高了工作能力。 ，在具体工作中，形成了明确的工作思路，工作能够顺利开展，圆满完成。

这一年，我以“把工作做得更好”为目标，以开拓创新的意识，积极、圆满地完成了以下工作：

(1)协助做好党员统计和发展工作，对与原党组织关系不明确的党员进行登记，做好党员转移工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动，让党员在工作和生活中发挥好表率作用。据统计，在册党员50人，转为党员2人，提出入党申请16人。

（2）具体文件按类别分类放置在有标签的文件夹中，为大家查阅文件提供了极大的方便。

（3）拟定各类协议，办理合同审批手续，处理公司各类废旧物品，使废弃物得到利用，实现经济效益与环境效益的协调统一。共处理了50多件废品。

（4）协助行政部经理处理公司的各种突发事件和各种费用发票的开具和报销，做好文字的抄写和复印工作，做好周会纪要。

（5）完成公司董事、经理的月度燃油补贴报告和报销工作。

（6）做好公司会议和各部门客户接待工作，协助行政经理助理管理租用宿舍。

（7）完成公司第六次全国人口普查，对公司住宿人员1300余人进行调查。与公司其他同事一起，顺利完成了公司首个冬季趣味运动会。

为了公司工作的顺利进行和部门间工作的协调，我除了做好本职工作外，还积极配合其他同事做好工作。

3.工作态度和勤奋敬业。做好本职工作，努力工作，热心为大家服务，遵守劳动纪律，确保准时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，确保工作按时完成。

4.工作质量成就、福利和贡献。开始工作前制定个人工作计划，按时完成各项任务，达到预期效果。工作保质保量完成，工作效率高。同时，在工作中学到了很多，锻炼了，经过不懈的努力，他的工作取得了长足的进步，开创了工作新局面，为公司和部门的工作做出了应有的贡献。

2.不足及理解

1.工作不是很彻底，个别工作不够完善，需要在以后的工作中加以改进。

< p> 2.工作不够细致。有时需要咨询领导，未能及时与领导沟通，导致个人工作不顺利。在今后的工作中，要更加细致、积极主动，同时多与领导沟通，与上级保持一致。

3、半年的行政工作让我更加注重个性与工作性质相匹配的重要性。我以前做培训工作，但现在我做行政工作。我似乎无法适应这种转变。

新的一年，我会认真分析自己的优势和劣势，确定自己的工作方向，认真学习专业知识，让自己的价值得到更好的体现，努力为公司做更多的事情。贡献。

行政办公室年度工作总结 篇2

一年来，在公司领导和同仁的关心和支持下，办公室紧紧围绕公司中心，团结协作，履职尽责，充分发挥参谋助理职能、服务保障、统筹协调。在成员们的不懈努力下，各项工作顺利完成。现将本年度工作和明年工作计划报告如下：

I．主要工作

1、全心全意做好行政服务工作，为集团和各部门工作的顺利进行提供后勤保障和基础保障。

办公室的工作是服务于领导、部门和员工的宗旨。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员的不懈追求。一年来，办公室通过不断提高员工素质，牢固树立服务意识，做好服务工作，逐步转变工作作风。行政前台任务繁重，任务繁重。既要做好公司全体员工的服务工作，还要兼顾来访接待、通话记录、会议事务，做好收发信、挂号、点单等工作。膳食。前台每天最先上班，最晚下班。自愿加班是前台常年不断的坚持。为确保所有员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，前台工作勤奋、细心，上班前将所有办公室和办公桌收拾干净。车队的司机们更加勤奋，乐于奉献。 “5+2”、“白+黑”随处接送客户，确保公司领导和应急业务车辆忙碌。可以说，在团里每一个处理应急业务的人背后，都有一个或多个专职的团队司机。车队司机在尽最大努力确保安全的同时，还负责公司所有车辆的后勤保障，包括保险、年检、加油卡等。在办公用品的采购、申领、配送中，办公人员严格按照OA申请流程，控制办公用品申领数量，高效采购配送办公用品，物尽其用，降费降耗。一年来，在办公室全体成员的耐心配合和不懈努力下，办公室得以为集团及各部门工作的顺利开展提供了“全面、细致”的后勤保障和基础保障。

2.认真做好印章和证照管理工作，提高公章使用的严肃性和规范性。

办公人员认真做好公司合同印章和营业章的使用登记工作，对每一份需要盖章的合同、协议进行严格审核，确保使用的严肃性和规范性的公章。一是安排专人做好公章管理工作。严格规范公章的申领和使用。每次使用公章时，必须按照规定的程序进行申请和登记，避免公章被滥用于私用，保证公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证件的日常使用和保管管理工作。公司各类许可证分类存放，便于管理。需要日常使用时，按照申请、登记手续进行管理，掌握许可证使用趋势，确保许可证使用的便捷性和安全性。三是做好公司合同、协议等文本和内容的审查和核对工作，最大限度地避免公司合同出现错误和遗漏，把公司利益放在首位，与严谨、认真、精益求精的态度，确保每一枚公章的使用。合同和协议的合法性和规范性是行政办公工作的最后一道障碍。

3.认真组织协调，统筹安排各项集体活动。

一年来，办公室以“沟通、协调、监督、管理”为工作抓手。在做好服务工作的同时，更加注重与各部门的精心配合。一、在组织小组会议等集体活动方面，提前做好服务工作，提前了解活动规范、参会人数、活动通知、现场服务、膳食安排、车辆服务等。 ，并顺利完成集团内外大小会议的组织协调工作。 .二是组织集团公司全体员工进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病的发生，提高公司凝聚力，更好地投入到紧张的工作中并为公司创造价值。三是协调好公司与大客户签约的各项服务工作，提前准备签约文件，预定签约场地，签约展板，对内对外沟通，有效提高了公司工作效率和社会美誉度。

二、工作需要改进的地方

大部分的办公室工作都是在幕后进行的综合性工作。工作“优秀”并不容易，但想不犯错误却很难。回顾办公室一年的工作，虽然取得了一些成绩，但仍有需要改进的地方：

1、工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是全面的、琐碎的，但又缺一不可。办公制度还有待进一步完善，团队的做事方式和方法也需要不断完善，在分工协作中进一步提高工作效率。

2.工作细节有待进一步完善。办公室的工作很详细。在一些日常事务中，由于工作上的疏忽，在细节上容易出现各种错误。因此，要严格把控细致，进一步提高工作的细致度。

3、管理水平有待进一步提高。办公管理水平与集团严格高效的要求还有一定差距。办公室内部管理不够清晰细致，一些管理制度没有得到很好的落实，缺乏制度执行的监督机制。因此，办公室的科学管理水平有待进一步提高。

三、20xx年工作计划

20xx年是公司不断开拓创新的新一年，再续辉煌的一年.办公室作为公司的服务部门，任重而道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管理的领导、服务和支持能力，助力公司发展。具体工作计划如下：

1．加强沟通，做好领导的助手。准确了解公司领导意图，做好发布报告工作。与其他部门保持充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，及时组织反馈给公司领导，有效协助上级工作，真正做领导的助手。

2.增强主动意识，做好各项服务。在工作中坚持“服务”宗旨，强化部门人员素质和责任感，提高工作实效，不断强化主动服务意识，不断提升办公室对工作的支持能力和服务水平。其他部门。服务工作需要实现两大转变：一是实现从被动服务到主动服务的转变。办公室工作是突然的、偶然的和被动的。因此，要对各项工作未雨绸缪，以工作的超前性和可预见性提高工作的主动性。二是实现由单一服务向综合服务转变。办公室服务要注重服务的全面性和主动性，全程主动服务。

3、响应节能减排，做好日常管理工作。积极响应集团公司节能减排、降本降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台账，努力提高车辆使用效率，严格控制车辆油耗和保养费用，进一步加强车辆调度体系建设，坚持把车辆调度到合适的人身上而不是人，区分优先事项，努力让事情发生。 ，紧急处理，特殊处理，在保证集团各部门使用车辆的同时，努力降低车辆能耗。在办公用品采购中，按照集团公司预算管理计划，合理控制办公用品费用，加强管理，确保质量，节约开支，降低成本。在办公用品应用方面，完善办公用品应用系统和台账，严格控制办公用品消费。

行政办公室年度工作总结 篇3

督导考核办公室经过一个学年的运行，各项工作全部步入正轨，较好地完成了各项督导考核办公室的各项工作。

一、督导考核的各项工作

1、为使各项工作忙而不乱，开学初既制定了本学期的长远计划，又对短期工作进行了周密安排，保证了督导考核的各项工作正常有序的进行。

2、为了更好地服务于教学工作，根据教学计划的不断调整而多次修订晚值班表，并做好本学期的出勤打卡的整理通报工作。

3、保质保量地完成各月的加班补助、课时、晚值班、坐班、出勤核算等各个项目，在工作中未出现过一次失误，较好地保证了教师的各类补助的按时发放。

4、完成了督导点评台考核方案的修订工作，有力地调动了各处室级部地点评积极性，通过点评起，推动了学校教育教学各项工作的进行。

本学期的点评几乎未出现未点评现象，并且各处室级部都想点子，想办法，尽量做到点评有特色，点评出效果，较好地推动了学校各项教育教学工作的进行。本学期共完成点评通报60余次，并且按学期初期点评方案进行成绩考核汇总，在学期末兑现奖励。

5、督导各处室完成了上学期的各项评优工作。

6、总结本学期在考核工作中存在的问题，针对问题提出改进意见，为进一步修订考订细则做准备：如《关于加班补助和临时工工资管理办法》、《关于进一步规范值班管理的补充规定》等。

7、做好本学期的督导迎查工作。根据潍坊市五项督导要求，制订了《青州六中督导自评工作机制》，成立了以校长为组长的督导评估领导小组，形成督导评估长效机制。

8、认真学习了潍坊市五项督导网络管理系统，并把一些网络系统的相关问题反馈到潍坊，得到了好评。

9、做好日常工作的考核以及出勤资料的保存等。

二、教育科研工作

本学期教科研工作任务繁重，既有国家级课题的材料准备，也有潍坊市级课题的结题，还有行动研究的成果总结，为了做好这一系列工作，学期初在制订督导考核计划时也一交考虑了教科研工作计划。虽然教科研不是主要内容，但由于事关学校荣誉，不管怎么样都要尽心尽力地完成。

1、学期初召开了小课题研究开题会议，中期召开了小课题研究推进会，学期末有三项小课题申请结题。

2、召开行动研究项目组成员会议，并准备了行动研究成果《反思与提升》、《行动研究总结报告》，形成了完备的研究成果。

3、为了更好地推动学校的整体行动研究，成立课堂教学攻关小组，建立网络教研论坛，并定期开展活动。

4、完成潍坊市十一五规划课题《有效促进教师专业发展的行动研究》的课题结题工作。

5、正在准备申请国家级课题的结题申报材料。

三、下一步工作设想

1、6月25号前完成潍坊市五项督导考核工作的网络管理与培训工作，保证在7月1日正式填报评估项目时不出问题。力争在学期末与下学期初使网络督导评估工作常态化，日常化，真正使督导评估成为推动学校发展的动力。

2、力争在下学期开学初完成未完成的各项教科研任务。

3、进一步完善《青州六中教职工考核细则》。

4、扎实细致地做好青州市各项督导考核工作。

行政办公室年度工作总结 篇4

又是一年岁尾，也到了各单位忙着年终总结的时候。年终总结，年年都得做，做起来容易，但要做得到位，做得有效果并不容易。下面是找总结网小编为大家精心整理的办公室行政人事年终工作总结，欢迎阅读，希望对您有帮助!

办公室行政人员年终工作总结篇一

xx年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、xx年度所学知识

1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、xx年度需要努力的方向及感想

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人!

xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步!

办公室行政人员年终工作总结篇二

一、加强基础管理

创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

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1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

四是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。

五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

办公室行政人员年终工作总结篇三

20xx年是报业服务处持续稳定发展的一年，报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理，提高服务水平”方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年，总结20xx年的工作之前，我回顾自己在20xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复，重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年，但大多是被动与忙乱;20xx年是思考着工作的一年，更多的是主动与从容。这应该是20xx年最大的收获。

现在，我将自己20xx年的思想和工作总结如下：

一、思想认识方面

报业服务处办公室的一大功能就是服务功能，我个人的职责是这一功能的最终体现者，主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作，确保服务处各项工作正常开展。所以，20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量”。

20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱，甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。

二、办事效率方面

思想上认识明确，行动上当然有所表现，工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结，是因为工作效率对我这方面工作非常重要，有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面

许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命，忙于应付。份内之事，不要领导交办，更不要领导催办。领导交办的事，不推不拖，各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍，能解决及时解决，不能解决及时汇报。

四、工作实绩方面

1、创优工作

(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下，通过不断完善、积极整改，对不足之处进行整改，在整改过程中，使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中，从学习到理解变成掌握最终进行协助，同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化，对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深，以至在做的过程中很多地方无从下手，最终工作脱节。

(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法，对各项管理办法、工作手册深入学习。

(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选，最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”

2、后勤保障方面工作

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(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来，部分易耗资产逐步进入老化期，设备问题影响正常工作，部门报修报主任同意后，积极联系厂家或经销商进行维修，确保服务处的工作不受影响。

(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。

(3)日常办公用品的保障，积极与库管做好衔接，对各部门需要申购的物资进行对接，并上报服务处主任进行审批，在事后做好保存、发放工作。

(4)做好员工宿舍的管理，对新入职员工进行住宿的安排，事后积极关心，把工作思路变被动为主动，积极主动，争取创造一个高质量的服务体系，保证服务处的各项工作正常进行。

4、考勤管理工作

11年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年，考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作：员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况，制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时，力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有，从出现问题到逐个解决的渐进过程，通过近十个月的磨合，基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。

5、人事管理：

(1)积极做好人力资源的控制，对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调，并拿出对策和拟定招聘计划。

(2)人事管理：在职、入职、离职的统计数据如下：20xx年4—12月共计入职54人、离职44人，现有在职共计人员164人，分别为：服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;

6、其它工作

(1)积极参加服务处的各种会议和活动，做好服务工作。做好服务与保障工作。

(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大，给安全工作带来很大困难，依照主任的要求，不间断地为值班人员做好安全思想工作，不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查，同时积极配合辖区派出所，做好安全工作。

(3)认真完成好领导交办的各项工作。

(4)办公室的外勤工作。

五、存在的问题与不足

20xx年的工作有成绩有不足，自己意识到的问题与不足主要有：工作易情绪化，有时有烦躁情绪，尤其是对待自认为是一些小事的时候，缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪，对有的事情的困难准备不足，缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中，由于工作疏忽，细节方面出现严重纰漏。因此，行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题，需通过认真检讨、反省，避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在，阻碍着工作的发展，同时与服务处目前良好的发展态势格格不入，都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题，恳请大家提出批评指正。

行政办公室年度工作总结 篇5

20xx年是公司竣工投产的第二年，也是公司各项工作从开始着手到向着制度化、公司化发展完善的一年。我部门从20__年8月正式设立以来，通过一年多时间的运作及不断调整、改进工作方法，到今年年底，部门大部分工作基本进入了正轨。

1.首先，我们通过一年多的运行，完善了《员工入职须知》、《员工守则》等公司基本管理规定，并实行了员工入职阅读并签字确认已被告知的制度。为保证公司管理人制度可依打下了基础。

2.我们建立了公司下传文件及公司文件归档制度，并确定的分类文件下发套用固定模板，对下发文件进行了编号以及相关部门签收管理。以确保公司下发的管理制度以及通知文件等有责任人负责传达，文件内容的执行情况是否落实以可查找到责任人。

3.员工档案的建立开始完善。除了入职登记表的填写，我们还根据员工的入厂时间进行了员工档案号及基本资料的电子文档编录，以便于查找员工资料及提取数据;

4.20xx年3月，开始给员工中的管理人员、保安、库管、收货等涉及公司物料等工作的工作人员及持特种作业人员上岗证的人员办理了社保。社保入保总人数100万。

以上为12月数据，新入职的销售人员及其它管理人员还未达到购买社保的时间;综合保险退保人数较多。

5.公务车部分纳入的公司管理，目前来看，公司管理的车辆运行记录备案完善，车辆维修保养等基本做到了公司统一管理。

公务车差费用因财务出纳人员报税及银行等原因不可能随时在公司，而出车常常较急，因此从5月起由经理在财务处借备用金(20__元)，驾驶员根据出车情况在经理处借出车费用，回公司后凭票据经审核后销账。5月—12月在我处报销的费用约：27000元。其中维修保养费用约：7300(693约5700元;416约1600元，不含赵经理报销费用);汽油及过路费(主要为693从5月—12月的汽油与过路费)19700元，不含416大部分费用。

6.员工食堂进行了伙食整改，并于年未设置了食堂管理专员，以加强员工食堂的饭菜质量及成本核算管理。今年食堂总计费用，原材料：约26万元;工人工资支出约9万元;天燃气约6000立方; 食堂会餐(元旦、端午、中秋等)约8000元;共约36万元。

7.公司宣传及外部事务，基本按相关要求完成。公司宣传费用较低，目前已付的几百元。

8.公司门卫继治安工作今年总体比较有序;货运大门共收取物流车辆水费：2100元，交财务1400元;物流车辆驾驶员赔偿货运大门费用：600元(交财务)+500元。

9.员工宿舍今年夏天安装了空调，空调部分的电费由员工自行承担(非生产车间员工宿舍由公司承担)。空调费用6、7、8月收取，已在各入住人员工资中扣除，9月份因工资过低且电费不多，未扣。10月空调停用。

11.员工宿舍外部环境卫生清扫工作基本良好，但内部卫生及整洁情况较差。

12.今年6月，由我部门负责，完成了公司一期第一部分绿化建设工作。一期绿化费用情况：场坪用机械费4800元;人工捡平(草坪)、清理建设垃圾、预埋肥料等费用6100元;苗木(包活一年)费用：23500元;草籽：4800元; 其它(肥料、农药、工具)：1000元。以上合计：40200元。

10月，完成了一期第二部分(预留的员工宿舍区域、堆场前树木)的绿化建设，费用情况：人工费(挖坑及场地平整)900元，苗木(包活一年)7000元;合计：7900元。

行政办公室年度工作总结 篇6

一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行

尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

文件管理工作：半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

二、人事管理工作

20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。

三、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。

四、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

五、制度建设方面

在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。

根据公司的.具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

六、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

七、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

八、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。