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档案管理报告

发表时间:2023-12-21

档案管理报告集合8篇。

通常情况下,在学习或工作中,如果我们付出了努力,就会有所收获。报告在我们的生活中起着重要的作用,它的语言并不需要华丽,而是应该简洁明了地阐述事实。我为大家精选了这篇名为“档案管理报告”的文章,它详实地讲解了内容,我相信它能给您带来一些启发!

档案管理报告(篇1)

        

关于企业职工档案管理情况的调研报告

xx县劳动保障局

根据市劳动保障局统一部署,近期,我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研,现将有关情况报告如下。 一、基本情况 1、企业职工档案的管理方式《企业职工档案管理工作规定》(劳力字[1992]33号)实施以来,我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门(政工科)统一管理,少数由企业人事部门(政工科)进行管理。 2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休(退职)审批表等。 3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。 4、对因企业破产、倒闭而失业的职工,其档案移交县失业保险部门统一管理,直至再就业办理转移手续。 二、企业职工档案管理工作中存在的问题 1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理,企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案,有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式,有悖于企业实行的全员劳动合同制,给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦,也不利于维护职工个人利益,促进劳动力合理有序流动,建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业,对档案管理的重视程度逐渐减弱,职工档案无人问津,甚至丢失,职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里,有的企业负责人为达到控制职工的目的,扣押档案不给,使职工办不成调动手续。这些问题的出现,影响了档案管理的严肃性,更侵害了职工个人利益。 2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料,致使有的档案错漏百出,甚至随意更改,给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致,出现多个参加工作时间,个人经历前后记录不完整等。 3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丢失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企业管理方面下功夫不够。 三、有关建议 针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施: 一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导,独立管理职工档案,小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。 三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。

二○○五年六月二十四日

档案管理报告(篇2)

根据中组部《关于印发〈干部档案工作条例〉》(组通字〔1991〕13号)文件精神规定,结合我单位干部人事档案工作实际情况,迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照上级单位《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》的要求,实事求是地进行自查和整理。

一、认识人事档案工作的重要性

干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉洁自律等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。相关领导十分重视干部人事档案工作,紧紧围绕调查队组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平。

二、加强人事档案工作的组织领导

我单位非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。综办处和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在上级单位下发《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》后,我单位相关领导就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《系统人事档案管理暂行规定》中第四章“人事档案材料的收集、鉴别”执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对照《档案审核主要项目》,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

 

我单位干部人事档案现代化管理充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒、打孔机,由专人保管档案柜钥匙,做到档案防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

通过自查,我单位找到了档案工作中存在的不足,明确了整改方向。目前我单位的干部人事档案已经全部收集完毕,正在进行整理目录和装订阶段,确保档案整理工作能够保质保量完成。

档案管理报告(篇3)

为切实做好档案管理工作,全面提升档案管理水平,根据《关于对部分县区开展档案行政执法检查的通知》精神,我局对所存档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

一、健全组织,加强领导

我局非常重视档案工作。成立了由局长任组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组,建立健全了完善的档案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

二、高标准、严要求档案工作人员

档案工作是一项细致繁锁的工作,我局要求档案工作人员必须具有丰富的档案管理知识、强烈的工作责任心、埋头苦干的精神,在配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔了工作责任心强,具有丰富档案管理知识的工作人员担任了档案管理员。

三、档案基础设施情况

档案室现有办公用房1间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上,按照《档案法》和《江苏省档案管理条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,进一步完善了档案管理工作的各项规章。建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。

档案管理报告(篇4)

导语:驾驶员述职报告

档案办理练习报告

1.一要,立异档案办理工作的思路。 

 

2.二要,立异档案的办理模式。 

 

3.三要,立异档案的办理机制。 

 

4.别的,我此次是练习另有一个不测的成果。 

 

5.EME文件档案办理信息系统特点 

 

原文:为期一个月的练习结束了,我在这一个月的练习中学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识,受益非浅。如今我就对这一个月的练习做一个工作小结。 

 

练习是每个大学毕业生必须具有的一段经历,他使我们在实践中明白社会,让我们学到了很多在讲堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见地,为我们以掉队一步走向社会打下坚固的根本。练习使我开辟了视野,明白到差别企业的风致和模式,练习是我们把学到的表面知识利用在实践中的一次实行。练习时把本身所学的表面知识用于实践,让表面知识更好的与实践相联合,在这联合的时候便是我们学乃至用的时候,并且是我们扩大本身富裕本身的时候。 

 

最终我要阐明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大全国里的多个部分担当差别的职务,此中一度担当永峰科技公司的技巧部分经理和销售部分经理,今后又被网吧聘为收集办理员。因为学业还没有结束,这些实践都异国连续多长时候。此次练习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的紧张目标是在于观察当代市场经济前提下,高效果、快节拍的工作环境中,企业文化与风致,发觉它的长处与弱点。置身社会实践,摸索社会要求,开辟就业视野! 

 

关键词:练习报告社会实践实践小结市场查看 

 

根据xxx档案局《转发云南省档案局的关照》(州档发[2005]12号)的要求,联合查抄内容及相干要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和触及档案归档工作的科室及相干人员展开了一次周全的档案安定查抄和自查活动,并同时向全部干部职工进行了一次周全的档案安定宣扬。现将自查环境总结报告请教以下: 

 

1、带领珍视,加强档案安定意识和档案办法构筑及档案信息系统的安定办理,典范操纵。 

 

档案安定是档案工作的重中之重,确保档案安定是档案工作者的本分。我办非常珍视档案安定工作,履行安定带领当真制,在本年保存共产党员进步性教诲活动入手下手后,更加加强了对档案安定、隐瞒工作的带领,建立美满了档案办理当真制,明了各项职责,将档案工作落到实位,保险了档案安定工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣,牢靠建立“安定第一,防备为主”的思维,坚定防备松弛、侥幸心理,确保档案安定十拿九稳。 

 

跟着电子文件档案办理系统的渐渐展开,在单位带领的珍视下,将谋划机应用于档案料理工作,在本年年初为单位档案办理专门配备了谋划机一台,并按要求在3月初向州档案馆关联购买了《南天档案谋划机办理信息系统》软件一套,落实专人当真。做到典范操纵,有序利用。还建立了信息系统的防火墙、暗码会见把握,购买安置了隐瞒拒却卡,建立备份与规复系统,连续美满档案信息系统安定办理轨制,确保档案信息系统安定。在办理上建立了电子归档轨制和文件办理的记录系统,严厉履行保管束度,从技巧要乞降办理办法两方面有效地包管了我办档案信息的安定办理。 

 

2、当真落实档案安定保管、隐瞒轨制的建立及履行,确保安定。为了搞好档案安定办理工作,单位档案室在本来的根本上加强了对档案保管、利用、保卫、隐瞒等规章轨制的落实,新增加料理建全了档案库房“十防”及消防安定“八不准”轨制。连续履行档案专人保管,专人查阅,集结归档,当真履行《档案库房办理轨制》、《档案统计轨制》、《档案保管隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案查阅利用轨制》、《档案办理人员岗亭职责》等相干轨制。并根据各项规章轨制的要求当真落实整改。把消防安定和供水、供电线路的监禁纳入州公事中间消防系联合并办理,严厉履行,实在清除档案室内的安定隐患;由单位带班带领当真,把节假日值班保卫轨制落实到人,当真放哨做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的隐瞒工作,按期查抄。另还对已配备办法,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率查抄,并对档册的数量、质量、霉变环境进行查抄,落实了档案办理安定责任制。 

 

3、加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,美满档案办理办法,当真抓好落实,谨防泄密。 

 

连续加强各级工作人员的岗亭职责的构筑,贯彻履行《档案法》以及国度有关档案工作的目标政策,按期做好档案工作的标准、轨制、法则的宣扬工作,加强单位各工作人员的档案意识。依拍照干标准,切当加强对文件材料汇集和鉴定烧毁工作的监督、查抄和办理,使我办的档案办理更趋公道化、典范化、科学化。我们订定并履行了较为有效的办法:一方面,加强对归档文件材料的保管以及隐瞒力度,由档案人员联合集结办理,任何个人不得擅自调用,凡触及隐瞒的[1][2]下一页文件资料,当真做好传阅和保存工作;另外一方面,做到以工钱本,竭力进步等案办理人员的交易本质,我单位每一年都订阅相干的档案刊物,自动参加档案专业技巧和交易知识培训。档案工作人员当真做好文件的收、发工作,做好档案的汇集料理工作,包管归档文件材料完好、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各种档案库存、接管、烧毁、利用等进行精确统计,有筹划、有程序地进行档案史料汇编,自动做好档案信息资本的开辟利用,包管为志办各项工作供给精良的办事;严厉根据隐瞒法和档案法办理档案,包管档案的安定和利用。严厉履行《借阅法则》及《补偿轨制》,做好隐瞒工作。自动接纳主管部分的交易教导和鞭策查抄,自动结束与档案相干的别的工作。 

 

经过议定自查,我办对档案安定工作进行了进一步的明了,同时,也发觉了一些存在的薄弱关键,比如:档案室未能与图书资料室离开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,隐瞒见解另有待进一步强化等等。 

 

针对以上题目,我们订定了整改筹划:(1)进一步构造进修档案办理根本知识,富裕熟悉档案工作的紧张性。加大宣扬力度,让大家明白档案工作,加强安定见解。(2)档案办理工作要建立在平常的当真、细致、及时的根本上,在平常工作中,要随时进行料理、分类、归档,做到典范化办理。(3)加强监禁工作。隐瞒监禁人员要当真践诺职责,按期对单位的文件进行隐瞒查抄,非凡是节前的隐瞒查抄,要构成一种轨制,发觉题目及时改正,把隐瞒隐患毁灭在抽芽期间,确保文件的安定。(4)连续建立健康档案办理工作轨制,并严厉根据轨制履行。 

 

经过议定此次自检自查,我单位各级带领、档案工作人员及全部干部职工,加强了档案安定意识,牢靠建立了安定防备意识,并在查抄中进一步清除了安定隐患。今后,我单位将连续根据此次查抄的精神和要求,把档案安定表如今实际工作中,落在实处,当真的坚定下去,时候确保档案的安定和完好。

档案管理报告(篇5)

竞聘演讲乡镇档案管理工作自查报告报告管理工作档案乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:

一、领导重视,组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推动。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,保证档案安全

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,

基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。

四、强化档案治理,确保档案安全管理

机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,进步技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步,使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化

六、存在的题目

1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案管理报告(篇6)

不动产档案管理人员述职报告

尊敬的领导、各位同事们:

大家好!我是不动产档案管理部门的一名普通员工,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报过去一年的工作情况。回顾过去的一年,我和我的团队经历了各种挑战和机遇,面对各种困难,我们积极应对,取得了一定的成绩。接下来,我将详细介绍我们的工作内容、工作亮点以及遇到的问题和对策。

一、工作内容

不动产档案管理部门是负责不动产登记、档案整理、信息维护和查询服务的部门。我们的主要工作内容包括:

1. 不动产登记:负责处理不动产权属变动登记、抵押登记、异议登记等。我们与各级法院、房地产开发商、金融机构等合作,确保登记工作的准确性和高效性。

2. 档案整理:负责对不动产登记相关材料进行整理、归档和备份,确保档案的完整性和安全性。我们制定了严格的档案管理制度,对档案进行分类和编号,提高了查找和检索的效率。

3. 信息维护:负责维护不动产登记信息系统的正常运行,及时录入和更新相关信息。我们通过与其他部门的配合,确保数据的准确性和完整性。

4. 查询服务:负责为市民提供不动产登记相关信息的查询服务。我们积极推进“互联网+不动产登记”工作,提供在线查询服务,方便市民办理相关业务。

二、工作亮点

在过去的一年里,我和我的团队取得了一些工作亮点,主要表现在以下几个方面:

1. 加强与相关部门的协作。我们与法院、金融机构等部门建立了良好的合作关系,通过信息共享和协作处理,提高了不动产登记工作的效率和准确性。

2. 优化工作流程。我们通过改进工作流程,提高了办事效率。例如,对于简单的登记业务,我们推行了“一次办结”服务,使办事时间大大缩短。

3. 引进信息化技术。我们引进了先进的不动产登记信息系统,实现了数据共享和信息互通。这极大地提高了数据处理和查询服务的效率,为市民提供了更好的服务。

4. 加强培训和学习。我们积极参加各种培训和学习活动,不断提高自身的专业素质和业务水平。通过自我学习和实践经验的不断积累,提高了对不动产登记工作的理解和把握。

三、问题和对策

在过去的一年里,我们也遇到了一些问题,主要表现在以下几个方面:

1. 业务量增加,压力增大。随着不动产交易的不断增加,我们面临的工作压力也越来越大。为了有效应对这一问题,我们进一步优化工作流程,加强团队协作,提高工作效率。

2. 档案管理难度加大。随着不动产登记材料的增加,档案管理工作变得更加复杂。我们加强了对档案管理规范的培训和学习,建立了更加完善的档案管理制度,确保档案的安全和完整。

3. 数据质量不稳定。由于信息录入环节存在问题,导致登记数据的质量不稳定。我们加强了对信息录入人员的培训和监督,提高了数据录入的准确性和及时性。

总之,过去的一年,我和我的团队在各项工作中取得了一定的成绩,但也面临一些困难和挑战。在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的专业水平和团队协作能力,为不动产登记工作做出更大的贡献。感谢领导和各位同事对我们工作的支持和帮助。谢谢大家!

档案管理报告(篇7)

市XX局档案所:

今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好XX档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下:

一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务

建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。我们还结合

本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。

二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。

我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。

在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按照各自的规范要求和标准整理,全部符合国家标准要求。文书档案按照《机关档案工作业务建设规范》的要求,采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理;会计档案按照《会计档案管理办法》的要求整理;照片档案按照《照片档案管理规范》的要求归档,

做到照片、底片、文字说明齐全;对本年度的电子文件进行了收集并按照《电子文件归档与管理规范》进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案**卷(件),基本农田档案**卷。目前档案共分为**大类,共整理各类档案*****卷,其中地籍档案****卷,基本农田档案***卷,实物档案***件。

三、加强档案开发,提高管理档次

档案管理作为一项基础性的工作,关键是围绕****工作发挥作用。为此,我们注意在档案信息开发和利用上作文章。一是认真做好档案综合管理工作,保证各门类档案的完整齐全,使档案室成为本所档案信息开发利用的核心;二是健全各种检索工具,先后建立了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具,以便随时查阅,购置了档案管理软件,完成了所有室藏档案的目录输入任务;三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料,先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料,为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。

四、加强依法治档,强化监督指导

我们经常组织工作人员学习有关的档案法规,教育干部职工严格按照《档案法》的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员,进行了专门培训,提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下,对所有档案进行了集中整理,全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查,查漏补缺,发现问题,消除隐患,保证了档案的完整性和安全性。

通过自查,我们感到,我局档案工作在县局领导的指导和关怀下,取得了可喜的进步,但仍存在一定的问题和不足,一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反馈情况;二是由于机构和人员等因素限制,未能随办随归,与“四同步”的要求还有一定差距;三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段,我们将针对存在的问题切实加以改进。初步打算如下:一是设立综合档案室。我们已进行了调研,提出了初步方案;二是积极拓展档案工作的深度和广度,使“死档案”变成“活信息”,服务领导决策,服务社会民众;三是继续推进档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源登上****,实行资源共享。

档案管理报告(篇8)

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续发奋,不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时刻,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。用心宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者用心配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。

三、业务建设

制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—20xx年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。

四、档案管理基本状况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众带给了方便。我镇已对19XX—20xx年的档案进行整理,贴合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇用心做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人带给查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作,编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了超多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时刻内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。