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文员实习周记

发表时间:2024-04-01

文员实习周记(范例九篇)。

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文员实习周记【篇1】

第二个礼拜,其实还是个适应期。然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。

同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己。

文员实习周记【篇2】

不觉中,来这里实习已十来天了,虽然时间已接近两星期,但是很多工作都还不是那么得心应手。不过同事们都很热心,很好相处,我一有什么不懂的都会请教他们,在他们的帮助下我也能够独自完成很多事情啦。虽然在他们的眼里我看起来很小很年轻,都把我当作小妹妹似的,但是我自身却不那么想,我觉得既然在一起工作就要以同样的态度对待每件事,不能因为自身小就把事情推给别人。

为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自身去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自身去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,相信做起事情也会越来越顺手的。一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的'目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

我觉得自身进入工作的状态越来越好了,与同事们也越来越融洽,期待所有的事都越来越好!

文员实习周记【篇3】

这一周也可以说是喜事不断。合同签订后的第二天财务部的马会计来了我们办公室,每个人发了一张请贴,说这周末他要结婚。我很开心也有我一份。马会计还和我说,我一定要去,我因为是学生,不用随礼钱,来捧场就很感激了。第一次收到结婚请贴,感觉还怪怪的。接下来几天我依然做我的事。什么都帮,什么都做。老师还教我用了一个统计软件,统计上月各地区销售数量和销售额,把数据给销售经理分析市场。虽然做的都是小事,但这些足够我学习了。下午经理不在,没事做,我就上网了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇~~~原来他们比我还闲,我们还有个群,他们正研究马会计结婚的时候怎么热闹热闹。我很热爱这个群体,越来越能融入这个群体了,也是,我已经在这里实习两周了,说是实习,其实我的工作量不比他们少。

希望自己继续保持这种劲头,也希望公司多给我机会,提高自己的专业素养。

这一周过的比较有意思,又接触到了我以前没接触的东西。

和外资的订单敲定后,我就没什么可忙得了,主要就是翻译一些小材料,经理说等广告出来后,会在页脚处相应的把英文翻译出来,所幸文字不多,我感觉没什么压力。这一周主要就是研究外国广告的用词方式、整体风格等。经理给我的时间很充裕,所以我也不是很急。

有一天,采购员张某病假,采购部需要人。我这里还有些英文要等我翻译,但经理说翻译资料不用马上交,叫我辛苦一下帮帮采购部。和我一起的一位采购员拿着报价单去出纳那里领支票,我在他旁边听他吩咐。采购员比我年龄还小,还挺腼腆的。我们采购的是什么钢板,质量要求特别高。我们和司机去了钢板销售部,流程比我想象的简单。他们已经定完货了,因为采购的钢板量不多,每次都是我们自己取货。他用千分尺仔细验货后用支票交易了。把钢板运回库房后,回到了办公室,我还问采购员,我们也没忙什么啊?为什么需要两个人去交易呢?他笑着和我说,这是公司的规矩,必须要两个人以上去提货。要是一个人去,会有吃回扣的危险。晕了,他说的话我没完全听明白,但我最起码懂了支票是怎么回事,怎么用。

总的来说,这一周比较清闲。老师为了嘉奖我上个月的表现,周末的时候带我去八里沟游玩。这时正直盛夏,所以能够来有水的地方游玩,我很是高兴。在路上,我们天南海北的聊天。她跟我说了公司许多鲜为人知的趣事,谁暗恋谁了,某某某搞三角恋了什么的。她的一席话点醒了梦中人,因为平常我在办公室时,总感觉办公室里弥漫着一种神秘的气息,某人和某人给人的感觉很是怪异,呵呵,结果原来是这样。到达目的地后,我们随着众人爬上了山顶,在水帘洞出玩了好久,知道感觉有丝冷意,才下去。我们拍了很多照片,也买了很多纪念品,玩得很是尽兴。

这几周快忙死了,所以快一个月都没有碰笔了。眼看马上就要进入十月,十一长假的到来令我们很是兴奋。

随着业务的拓展,公司逐步与多家外企建立了业务关系,同时也由于业务需要,陆续招进了一些和我同性质的文职人员,并指定我担当他们的指导老师。所以在接下来的几个月里,除了跟着经理参加洽谈会议外,也指导这些新进职员,过的比较忙碌充实。同时由于老师的影响,对广告平面设计也产生了兴趣,不跑业务是就给老师打打下手,学习这方面的知识,和客户进行沟通等。在这期间,我认识到制作一件平面广告作品,自己的创意和兴趣固然很重要,但是一定要在客户的指定范围内,绝对不可以随心所欲按照自己的喜好来制作,一切要以客户的利益为中心。因此,在制作过程中,我积极将制作的具体情况,包括进度,风格,样式,表现手法等等与客户协调沟通,在获得他们的认可之后,再进行下一步的工作。通过平面广告的制作,我更进一步练习了photoshop以及其他诸如3dmax,adobe等等软件的运用。这对我今后更加熟练地运用这些软件制作更加优秀的广告积累的不少经验。

和经理出去到处跑业务,赴饭局是少不了的。其中也不乏和老外吃饭,所以公司在培训时都教授了西餐的一些就餐礼仪,但仍免不了闹出一些笑话,比如我的一位同事老是搞不清楚刀和叉的顺序,结果搞了几次,经理也不敢带她赴宴了。呵呵,其实我们私下都叫她迷糊鬼了,所以这样也不足为齐。有一次和一位外商吃饭,她主动提出来,想吃中餐,而且要求学习筷子的用法。这可难坏了我,因为虽然我们看着拿筷子很简单,但真的要用英语描述却有点难,而且本身外国人学拿筷子就像章鱼一样,不知道如何下手。最后她也得做罢,毕竟这不是一朝一夕的事情。

和新进职员相处的也不错,毕竟年龄都相仿,相处下来都成了好朋友。说是我是他们的指导老师,但是我懂得也不比他们多多少,所以就是相互学习,相互进步。大家闲暇时都讨论十一长假怎么过,他们商量要组个团,去青岛、日照旅行。但我很久没回家了,所以想回家看看。

十一长假归来,大家都有些懒散,无法一下子进入工作状态。

文员实习周记【篇4】

平时在寝室晃晃荡荡没事干,觉得日子过得好慢好无聊。而在公司里,就完全不一样了,每天紧张的工作状态,完全没有时间考虑其它事情。于是不知不觉的,就发现原来短暂的xx个月的时间就快要过去了。其实如果可以的话,真想多留几天,虽然也许以后我不会从事这个行业,这个岗位,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去。初踏社会便有了很深的感受,正应了那句话:社会是一所的大学。果然没错。

xx个月的时间,虽然短,但学到的东西不少。今天我学到的所有都必将对我将来的就业产生深刻的影响。而对我来说,真正的就业也已经不远了。我庆幸也感谢有这样一个学习的机会,能够在就业前很好的提高自己、锻炼自己。

上面的这些是网小编专门整理的文员实习周记精选23篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

文员实习周记【篇5】

第一周

我是一名大学三年级的学生,最近我有幸成为学校招生办公室的实习生。作为一名招生文员实习生,我既兴奋又紧张。

第一天上班,我迫不及待地来到了招生办公室。办公室里的环境让我感到温馨而舒适,各种招生宣传资料整齐地放在书架上,桌上摆放着一台电脑和一支笔,我知道这是我未来工作所需的工具。办公室里的同事们也非常友好,他们向我介绍了各个工作区域的职责和操作流程,还给了我一本招生手册作为我的参考材料。

第二天,我被分配到了咨询区域工作。我在咨询区域的前台接待室里待了一会儿,等待着即将到来的游客。当第一个游客走进来,我立刻展开了服务。我微笑着接待游客,引导他们了解学校的招生政策和学术项目。我用简单明了的语言向他们介绍学校的特色,回答他们的问题,确保他们对学校有较全面的了解。

第三天,我被派到了文件整理区。这里有许多学生的注册表和入学材料需要整理和归档。我一边仔细检查每个表格上填写的信息是否完整准确,一边将它们按照章节和年级顺序整理归档。这个工作虽然有些枯燥,但我很享受其中的细致和有序,因为我知道这样做可以帮助招生办公室更好地了解每个申请学生的情况。

第四天,我被要求协助进行招生宣传活动。我们需要在学校周边社区和中学进行宣传,吸引更多的优秀学生来报考。我和同事们一起制作海报,并分发给路人和学校。我还负责利用社交媒体发布招生信息,并通过学校的官方网站更新招生日程和活动安排。这是一项充满创造力和挑战的工作,我不仅学到了如何制作出色的宣传材料,还学会了与大众进行紧密互动。

第五天,是我实习的最后一天。我的同事们和我举行了一个小型欢送会,大家一起分享了这一周以来的工作经验和心得。他们给了我许多鼓励和建议,让我深感荣幸和感激。我觉得自己在这一周中不仅学到了与人沟通和团队合作的重要性,还了解到了招生工作的复杂性和细节。

通过这一周的实习,我对招生工作有了更深入的理解,并且感到自己能够在这个领域有所贡献。我意识到,招生文员的工作并不仅仅是简单的接待和收集资料,还包括了宣传和推广学校的重要任务。我决心将来继续努力,成为一名优秀的招生专员。我对未来的招生工作充满了期待,我相信在这个领域中,我会有更多的成长和进步。

文员实习周记【篇6】


第一周


这周是我作为文员实习生的第一周,新的环境和工作任务让我感到既期待又紧张。进入公司后,我首先进行了部门的简单介绍和熟悉办公室环境。负责我的导师是财务部的李经理,她给了我一份工作手册,包括了工作职责和流程规范等。


在周一的早晨,我被指派去处理一些公司的财务文件。我需要将这些文件整理并存档,确保每个文件都有对应的索引。这是我作为实习生的第一个任务,我努力按照导师的要求进行操作,但由于我对财务相关的术语和流程不太熟悉,所以处理起来有些吃力。幸运的是,我的导师李经理非常耐心地指导我,她解释了文件的分类规则和索引的重要性。通过她的帮助,我逐渐理解了这个任务的目的和意义。


在整理文件的过程中,我注意到了一个问题,即部分文件的标签有错误或缺失。我跟李经理沟通后,她建议我将这些问题列出来,并帮助她改正。我帮助她创建了一个文档,详细记录了每个文件的错误,并提供了正确的标签。我很高兴自己能够发现这个问题,并为解决问题做出贡献。


周二,我被要求协助处理一些公司会议的安排工作。这包括了预订会议室、发送会议邀请、准备会议资料等。我迅速熟悉了公司内部的会议管理系统,并且按照李经理的指示顺利完成了工作。这让我感到非常满足,因为我意识到自己已经适应了新的岗位,并能够独立完成工作。


周三,我参加了公司的财务部门例会。这是我第一次与其他部门的同事进行线下交流。我们分享了各自的进展和遇到的问题,并共同探讨了解决方案。我通过这次例会,了解了公司的运作方式以及不同部门之间的合作关系。我也意识到,作为一个文员实习生,我不仅仅是完成日常工作,还需要积极参与团队的活动,并与其他部门的同事建立良好的沟通合作关系。


周四和周五,我继续处理文档整理的工作,并且使用新学习到的知识来修正之前的错误。经过一周的努力,我不仅成功完成了给定的任务,还对公司的财务工作有了更深入的了解。通过与李经理的交流和指导,我明白了一个文员的工作不仅仅是简单的文件整理和存档,更需要细心、耐心和责任心。


在这一周的实习中,我感受到了自己的成长和进步。虽然仍然存在一些困难和挑战,但我相信通过不断学习和努力,我能够在文员这个岗位上做得更好。同时,我也深深体会到了团队合作的重要性和自己在团队中的价值。我期待着未来几周的实习,希望能够继续学习和提升自己,为公司做出更大的贡献。

文员实习周记【篇7】

标题: 文员定岗实习周记


第一周:初探文员工作的奥秘


本周是我作为一名实习生加入公司的第一周,也是我初次接触文员工作的时候。文员工作对于我来说是一片未知的领域,我充满了好奇和期待。


在第一天,我被公司的人力资源部门领到了我的工位。办公室里有一排排整齐的桌子,每个桌子上都摆着一台电脑和各种办公用品。整个房间都弥漫着浓浓的办公气息。我象征性地整理了一下自己的工位,然后交待了一下下一步的工作安排。


在接下来的几天里,我主要负责处理公司日常的文件材料和数据录入。一开始,我觉得这些工作相对简单,但是渐渐发现,文员工作并不只是沉闷的电脑前敲打字的工作。


每天早上,我要负责整理公司的收发文,包括收件人的信息、文件的种类和审批流程等。这些工作看似繁琐,但是却要求高度的细心和耐心,一旦有任何差错,都有可能引发后续的问题。我学会了仔细核对每一份文件的内容和收发信息,确保准确无误。


除了文档处理,我还要做一些数据录入和整理工作。这需要我使用Excel软件进行操作,包括对数据进行提取、整理和统计等。我发现,Excel软件的使用远比我想象中的要复杂,需要掌握各种函数和公式。我毫不掩饰自己的困惑,向其他同事请教,他们耐心地指导我,让我渐渐掌握了一些基本操作。


尽管工作内容相对单一,但是我的师傅告诉我,文员工作还包括处理电话和来访者等接待工作。这使我意识到,文员工作不仅仅是坐在电脑前工作,还需要沟通和应对各种突发情况。于是,我开始关注公司的电话和来访者,学会了如何礼貌地接听电话和引导来访者。


第二周:提高效率,成为文员工作中的行家


进入第二周的实习,我对文员工作有了更深入的了解,也开始更积极地投入其中。


在文件处理方面,我深刻体会到高效率的重要性。在处理文件时,我通过制定简洁明了的流程,进行信息交流和沟通,并且尽量将时间精力集中在最重要和紧急的事情上。同时,我学会了使用办公软件中的快捷键和技巧,大大提高了自己的输入速度和准确性。


在数据录入和整理方面,我更加熟练地掌握了Excel软件的使用方法。除了基本的数据整理和统计,我还学会了一些高级操作,比如使用公式进行复杂计算和数据筛选。这让我能够更快速、准确地完成任务,节省了大量的时间。


在接待工作方面,我意识到沟通能力和表达能力的重要性。我积极参加公司组织的培训,并与其他同事交流经验,提升了自己的沟通技巧。我学会了如何有效地倾听,如何表达自己的意见,并尽量做到客观公正。这让我在工作中更加得心应手。


第三周:展望未来,为文员工作打下基础


进入第三周的实习,我感到对文员工作的熟悉和自信。我开始积极主动地参与到一些项目中,承担更多的责任。


在文件处理方面,我与团队成员协作,制定了一些更为高效的工作流程。通过改进和优化,我们极大地提高了处理文件的速度和质量。


在数据录入和整理方面,我利用之前学得的知识,帮助团队完成了一些复杂的统计和报表工作。我发现,通过整理和分析数据,可以为公司提供更有价值的信息和决策支持。我与同事们分享了我的经验和心得,帮助他们更好地完成工作。


在接待工作方面,我不仅熟练地处理电话和来访者,还开始参与组织一些公司内部活动。这不仅锻炼了我的组织能力和人际交往能力,也让我更加融入团队,感受到了团队的凝聚力和活力。


通过这几周的实习,我对文员工作有了更深入的了解,掌握了一些基本的技能和工作方法。我明白了文员工作并不是一成不变的,需要不断学习和提高自己。我希望在接下来的实习中,继续努力,拓宽自己的知识和经验,为以后的职业生涯打下坚实的基础。

文员实习周记【篇8】

自学能力

在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。

在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作很辛苦

由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。

文员实习周记【篇9】

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。