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办公室主任工作总结

发表时间:2024-04-24

最新办公室主任工作总结(通用六篇)。

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办公室主任工作总结(篇1)

下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:

一、文秘工作。每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。

五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。由于自我还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

今后努力方向:

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自我的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创立教育强区做出应有的贡献。

生活赋予我们的不仅仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感激学校领导的信任,感激大家对我工作的支持,异常是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心理解大家批评和监督,不断提高。

办公室主任工作总结(篇2)

作为一名办公室主任,我负责着整个办公室的日常管理工作,包括人事管理、行政管理、办公设施管理等工作。在这个岗位上,我学到了很多管理经验,也遇到了很多挑战和困难。以下是我对办公室主任工作的


人事管理是我日常工作中最重要的一部分。我负责着员工的招聘、培训、考核和离职管理工作。在招聘过程中,我要根据公司的需求和要求,筛选合适的人才,并安排面试和试用期。在员工入职后,我要为他们提供必要的培训和指导,帮助他们尽快适应工作环境。同时,我还要定期对员工进行考核,激励他们提高工作效率和质量。对于表现不佳的员工,我要及时进行调整和解决,以保持团队的整体稳定和积极性。


行政管理也是我工作中不可或缺的一部分。我要负责着办公室的日常运营工作,包括文件管理、会议安排、办公设备维护等。在这方面,我必须具备良好的组织和协调能力,能够有效地分配工作任务和资源,确保办公室的高效运转。我还要密切关注办公室的各项支出和预算,合理控制成本,确保公司的财务健康和可持续发展。


办公设施管理也是我工作的重点之一。我要定期检查和维护办公室的设施设备,及时处理设备故障和损坏,确保员工的工作环境安全和舒适。我还要关注办公室的卫生和环境卫生,确保办公室整洁和有序。对于设施设备的更新和升级,我要及时进行规划和采购,保证办公室的工作效率和质量。


作为一名办公室主任,我要承担着重要的管理职责,需要具备较强的组织能力、领导能力和沟通能力。我要不断学习和提升自己的管理水平,不断优化和改进工作流程,确保办公室的高效运转和员工的工作满意度。同时,我还要密切关注公司的发展战略和市场变化,灵活调整工作思路和方法,为公司的长远发展做出积极贡献。办公室主任这个岗位虽然充满挑战,但也让我感到非常充实和满足,我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。

办公室主任工作总结(篇3)

在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创立等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地明白,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的职责心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新活力,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地明白在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,仅有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理本事,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。

在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮忙下,我始终坚持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自我。立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自我能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。

过去的一年,作为办公室主任,我在工作中主要抓好支行办公和重要会议,确保支行决策的贯彻落实,协调支行各部门工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高工作质量和效率,在全行信息、业务宣传工作,支行文书事务、收发文并做好督促落实工作、保密工作,支行人事档案、员工的调入、调出审批、支行的薪酬核算、发放工作,支行经费管理,支行公章的保管、登记、管理工作、对外联络和接待工作,礼貌创立资料的收集、台账的整理和归档,做出了卓有成效的工作。有人说“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”我坚定的从小处做起,对自我严格要求,在每一项具体工作中都注意严格要求自我,进取努力,锐意进取。从领导的指示出发,踏踏实实做好工作。

办公室主任工作总结(篇4)

20xx年高考已经尘埃落定,在学校高考备考工作领导小组的正确领导下,在高20xx级全体师生的不懈努力和各处室、各年级大力配合下。20xx年高考江南校区创造了前所未有的辉煌。今年江南校区高三学生总人数424人,理科213人,文科211人。高考统计如下:一本上线率二本以上上线率三本以上上线率江南校区07级高考41.23%4112.62462.77%江南08级高考目标119028408级高考实际完成133.07%13431.60%32075.47%从统计表可以看出,我们今年的高考成绩较上一届有了巨大的进步,超额完成了学校制定的高考目标,各班级也都超额完成了各自目标,赢得了非常圆满的胜利。成绩的取得离不开集体的努力。回首备考的日子,我们清醒地意识到备考面临的将是一场苦战,我们必须保持清醒的头脑,从一开始就要有吃大苦、流大汗、需奉献的思想准备,我们只有认真研究备考策略,全力抓好备考工作,我们的高考目标才有可能实现。一年来,我们扎实地做了以下一些工作:

一、要求老师:

1、加强统一领导,实行科学决策。

古人说:“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。要有所突破,促进提高,高三备考领导小组每次模拟考后都开一次协调会,从全局上进行正确的调度和指挥,确保高三的教育教学处于高效、畅通的运行状态。强调以教学为中心,以高三为中心,以服务高考为中心,从“人和”上动脑筋,俗话说“人心齐,泰山移”就是这个道理。

2、管理上重点落实。

为了把高三教学这一重点工作落到实处,学校成立了高三工作领导小组。负责对高三教学的管理与协调。由主管教学的副校长郑应同志负责监控高三的教学工作,由谢翠琼副校长具体负责高三年级工作和学生的思想政治工作,学校把上线指标分解到年级组、每一个班级,层层明确目标,级级把关落实,进一步强化质量监测和教学常规检查,使高三年级教学管理体现在规范化、制度化的基础上高效运行。

3、培优辅差,个别辅导。

高三第一轮复习,课堂起点是面向全班90%左右的学生组织实施,但对不同的学生而言,学生接受知识、信息转化为能力是有差异的,而且“转化率”的差别也是比较大的。因此,老师加强对学生个体辅导尤为重要,我们要求全体高三老师做好学生个体细致的思想工作、心理指导、学法辅导,为此,年级组宏观地调控好各学科的时间总量,增加老师在教室内、外“浸泡”的时间。有序的组合会取得意想不到的效果,有序的竞争才会取得更大的教学效益。学校相当重视塑造竞争协作的教学群体,通过奖惩措施的具体落实,努力把年级组、备课组、任课教师紧紧联系,力促这种集体的生成,避免无序竞争的负面效应。对高考目标生的劣势科目,进行了系统的辅导,在辅导过程中,我看到了像秦桂芳、吴章梅、谭华玲等一大批老师牺牲自己的休息时间,不辞劳苦地默默奉献。正是有这么多可敬可爱的老师们,我们今年的高考才会成功。

4、严格教学管理,重视过程操作。

教学是学校的中心工作,强化管理的重心在于教学管理,因此必须集中精力把教学各项环节落到实处,不搞形式主义。本届高三我们主要致力于从教学工作五个环节入手、抓落实、抓实效:

(一)抓计划,突出条理。“凡事预则立,不预则废”。学期开始时,高三就在教学调研的基础上,制订了整个高三的工作计划和复习计划安排。在此基础上要求教师根据各班的情况制订相应的计划,学校专门组织人员进行了审查,以此克服教学上的盲目性、随意性。

(二)抓备课,突出规范。学校进一步加强集体备课,每次集体备课都要突出把关教师的首席作用,以此来提高课堂效率与复习课效率。由教务处制定考查细则,检查教师的教案是否详细,重点难点是否突出,各阶段训练是否落实,对学生的薄弱环节是否采取弥补措施,以此确保每节课无疏漏,每堂课都能成为精品。

(三)抓课堂,突出效率。我们要求全体教师必须钻研教材教法,重视调动学生的非智力因素。课堂教学应努力达到五个激活:即“引入导活势、形式求活泼、气氛要活跃、探索有活力、结尾留活意。”学校要求把高三课堂教学作为调研重点,切实提高课堂效率。并在南宁市视导课展示活动中得到了市教育局领导和兄弟学校领导老师们的好评。

(四)抓训练,突出落实。训练是检测和提高学生能力的重要环节,我们强调教师在高三复习的各个阶段都要狠抓基础知识的落实和解题能力的训练,严禁使用现成卷,必须对各地交流试卷作比较分析,精选精练,培养学生的应试能力。

(五)抓分析,突出改进。每次考试我们都一如既往地重视质量分析,除通报各科均分、各科入线人数、班级完成指标达成情况外,不要与上次考试纵向对比,成绩的涨幅或降率如何;通过考试,发现问题,及时提出整改措施,调整复习策略。例如对于存在薄弱学科的临界生,是在课堂上有重点地提问、是利用课余时间进行个别辅导、还是集中在一起搞分层次教学,每次月考就是最好的调整时机。

5、研究高考。高考就是以能力测试为主导,考查学生所学相关课程的基础知识、基本技能的掌握程度和综合运用所学知识分析、解决实际问题的能力。明年高考的难度可能会与今年持平,也可能会适当降低,但是仍然会保持较高的选拔功能,有利于高校选拔人才。

在教学研究和高考研究中,学校不惜人力、物力和财力。我校与南宁一中、南宁十四中合作,集体研究考纲,把握高考动向,效果不错。

二、指导学生:

1、培养自信。有人说,信心是一种相信“我确实能做到”的积极的心理认定,它能激发潜在意识而释放出热情、精力和智慧,产生能力和技巧,获得如何去做的方法,最终使每个人的欲望转化为有形的价值。信心的力量是惊人的,它可以改变一切不良的现状。令我们的每一个意念都充满力量,获得令人惊奇的结果。自信是成功的第一秘诀。由于客观原因,高三学生中部分同学基础较薄弱,有自卑感。为此,我们全体高三教师自觉消灭有损学生自信的言行,消除学生的恐惧感,鼓励学生互相竞争,跟初中时的同学竞争,跟自己竞争,同时让学生感到有希望,现在高考一本500分多一点,二本不到450,三本350左右就可以了。我认为,自信心,有它不一定能赢,但没有它一定会输,信心是高三学生成功的精神支柱,是承受各种压力,藐视困难,挑战困难,战胜困难,能够胸有成竹,从容不迫,学习生活有规律,保能最佳的心理素质,最佳的技争状态,去拼搏,去争取成功。我们特别注重高考氛围,要求各班精心布置教室,并在教室门口贴上励志对联。在高三下学期,我们还分四次对高考各批次目标生开动员会,会上同学们吃着学校为他们准备的水果,畅谈学习经验和困惑,写下他们的豪言壮志,并集体齐声高喊高考誓词,激发了学生们的斗志,取得非常好的效果。

2、必须重视课堂效率。上课时要集中精力听老师讲的每一句话。我们知道:课堂40分钟损失了,课后80分钟也补不回来。老师讲的每一句话在高考中都可能起到作用。因此,要想在高考中取得好的成绩,课堂上一点不能开小差。不仅仅是听还要开动脑筋跟着老师的思路走,如果你能将老师的知识库复制过来、能力库迁移过来的话,应对高考会绰绰有余。

3、做错的题必须重视。指导学生在教师批改后认真分析,看看是由于自己的粗心大意造成的,还是对知识点不清楚造成的,是前者则应告诫自己下次小心,是后者则应立即返回课本细读知识点或向老师请教,直到真正弄清楚,争取下次再遇到此类问题不重犯错。由于高三复习科目多、练习量大,要做到不重新犯错,整理错题集是很有效的方法。要能及时将练习、考试中的错误整理到错题集,并定期翻看,这样就不会等到下次考试再错就早已过关了。不能满足于“知错就改”,而必须要求自己在平时练习中少犯错误或不犯错误。经过严格的训练,养成了良好的习惯,这样在将来的高考中就可以减少不必要的失分,千万不能以为平时的练习无所谓,要把平时的练习当高考,把高考当作平时的练习。

4、不懂就问。学问学问,既学又问。有位理科状元说:多错几题没关系,有什么问题,不要埋在心中,更不能置之不理,如果去问老师不仅能解决一道题,还可能解决你的一连串(一类)问题。在做练习时,对一些拿不准的问题,能多问。有些问题在别人看来也许简单可笑,但我坚持有疑必问。我不仅注意向老师请教,还经常和同学讨论问题,相互启发,彼此得益。

三、建议家长:

第一、注意调整自己的心态。许多家长都是闯过大江大浪的,曾经久经考场而不败。但在孩子面临高考的时候,却比孩子本人还紧张,有的甚至已经开始觉都睡不踏实了,饭也吃不香了。高考对我们来说的确重要,单我们的身体和心态也很重要。如果其它方面都帮不了孩子,那么就用良好的心态来影响孩子吧。即便自己控制不住紧张,起码也要做到内紧外松,不要搞得孩子神经过分紧张。

第二、注意关注孩子的状态。上考场的不是家长而是孩子。所以,做家长的需要密切关注孩子的状态,而且要透过现象看本质。表面上的漫不经心,并不等于心里不紧张。热情的忽高忽低,劲头的忽大忽小,情绪的起伏和变化都应该引起注意,并有针对性地加以引导。

第三、注意鼓舞孩子的士气。现在还不是最后的高考,孩子的提升空间很大,潜力无穷。任何考试,都需要有考生有一个必胜的信心。现在孩子们最需要的是家长的鼓励。有进步的孩子,要鼓励他们继续努力;偶有失误的孩子,鼓励他们找到失误的原因和避免再失误的方面。要给孩子一个可望可及的目标,即便孩子出现了某些问题,也不能冷嘲热讽,挖苦打击,否则会适得其反。教育孩子以后还会有其它的时间和机会,这段时间就不一定非要在一些与高考无关的枝节问题上和孩子争个高低,论个是否。面临高考有的孩子情绪上容易冲动,当家长的需要包容和理解,不要太过计较。即便是非说不可的话,也要注意方式方法。如果不是那么着急的事儿,等过了6月那几天再说也不迟。

第四、注意给孩子实际的帮助。应该说,现在是孩子最需要家长帮助了,但这种帮助应该是具体实际的,而不是空洞虚无的。别只是抱怨孩子不细心,而是要告诉孩子怎样才能做到不看错题。别只是告诉孩子别紧张,而是帮助孩子通过听听音乐、适度运动来调整情绪。这个时候就是有个感冒发烧的,也会耽误事儿。家长要提醒孩子注意身体,预防疾病和意外的运动损伤,当好后勤、搞好服务,是份内之事。周末放假和返校,往往十分紧张,车水马龙,存在交通隐患。希望家长朋友在安排孩子的时间上,留出足够的回旋余地,留出足够的时间,按时返校,让学生切实注意交通安全。

第五、注意保持与老师的联系。孩子在家的时间毕竟有限,在学校的情况怎样家长也需要及时掌握。所以要经常和老师联络和沟通,听取老师的意见和建议。相对而言,老师有些事情更加专业一些,他们的建议更有价值。多加强联系沟通,听听他们的话儿没坏处。希望家长相信学校,相信老师,坚决反对脱离学校,回家自学的学习方法。

四、几点反思:

1、要热爱学生,真心付出,付出必有收获,成功源于付出。热爱学生是做好教育教学工作的前提,也是教师职业道德基本要求。要教育好学生,首先要关心、热爱学生,做学生的知心人。同时,要真心付出,经常与学生交流,在高考结束时我发给每个学生一封信,回忆三年的点点滴滴,学生看后都很感动,我相信在这一刻他们长大了。

2、在处理一些问题的时候我很注意站在学生的角度看待一些他们出现的问题,总是觉得他们犯的一些错误都可以理解,所以在某些问题的处理上就显得自己不够严厉,个别学生总是存在侥幸心理,同一个错误犯了又犯。虽然自己对学生苦口婆心,但效果并不是很好。本学期,宿舍扣分过多,量化在三个年级里排在最后,必须改进。

3、年级上一本13人虽然超额完成学校的任务,但还是留下不小遗憾,理科还有7人距离一本线差10分以内。文科有8人离一本线差10分以内。如果能早对临界生进行辅导,相信可以取得更好的成绩。此外,两个重点班各差一个学生没上三本,没有实现本科上线率100%,留下遗憾。

回首三年,真的有太多太多要感谢的人,20xx级取得的成绩是全体师生共同努力的结果,获得的荣誉是学校的荣誉。现在成绩已是过去,忘记成绩,牢记经验,继续保持乐观的心态,充满斗志满怀激情地在新的年级继续努力,去创造新的传奇。

办公室主任工作总结(篇5)

(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用

1、统筹兼顾,做好协调工作。一是做好公司领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合,及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料60份,出具各类函90份,接待上级部门有关调研、视察50余次。三是做好各部门、子(分)公司之间的协调。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转;利用公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。

2、精益求精,做好公文管理。一是严把起草关。但凡办公室起草的文件、材料,做到认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部门起草的文稿,进行严格校验,仔细修改,力求准确到位。二是严把审核关。注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。文件经领导签发后,对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。三是严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员认真按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文125份,发文120余份。

3、规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室以高度负责的态度,加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会50次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照有关要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。

(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转

1、规范工作流程。不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。

2、建立健全规章制度。先后出台了等相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,服务质量明显提高。

(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力

1、打造自有宣传矩阵。以公司网站、微网站、OA门户网站、官方公众号等为载体,及时、准确、高质量报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中公司网站、公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。

2、积极扩宽宣传渠道。

充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。

(四)强化责任担当,增强服务保障能力

1、严格公车管理。严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。

2、加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。

3、做好节假日值班安排。认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作有关文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。

办公室主任工作总结(篇6)

回顾半年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

3、档案管理。办公室工作是管理学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

4、印章管理。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。②教育局等上一级办公室交办的事项。③教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的.直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

3、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作,以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为榆林市第二十小学的美好前程不辱使命。