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行政岗实习总结

发表时间:2023-12-22

2024行政岗实习总结(推荐5篇)。

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行政岗实习总结 篇1

一、实习目的

毕业实习是教学计划的重要组成部分,是一门具有专业特点的综合实践性课程,也是使学生获得生产实际知识和技能,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践教学环节。

通过毕业实习,巩固学生的专业思想,验证和巩固充实所学理论知识,加深对相关

内容的理解,接触课堂以外的实践知识,加深了解社会对本专业的需要。并培养他们独立进行资料收集和解决问题的能力。从而促使其将学到的知识与实际相结合,实习报告从而提高学生理论联系实际的能力和综合素质。

二、实习单位及简介

xx有限公司

三、实习时间

四、实习概况

今年暑期,我在xx有限公司实习了五周,这次实习经历让我受益匪浅。首先我积极参与办公室日常管理相关工作,对公司的运作模式、管理理念有了感性的认识;其次我将平时在学校学习的专业知识运用到了实践过程,一方面所学知识得到了提升,另一方面也促进我有针对性的进一步深入学习专业知识。最后,通过实习我也学会了怎样接人待物,如何处理事务,这些也是对我能力的重要提升。可以说,本次实习我得到了较大的锻炼,为真正的踏上社会奠定了基础,达到了实习的目的。

五、实习主要内容

由于我的专业是行政管理,在本次实习过程中,实习单位将我分配到行政人事专员一职。在具体的实习过程主要分为三个阶段,第一阶段是为期一周的岗前培训,第二阶段我主要在人力资源部从事人力资源管理方面的工作,第三阶段我在公司行政部从事行政管理方面的工作。

实习前培训

xx有限公司非常好的一点是提供岗前培训,公司特地聘请了有着丰富培训经验的黄老师为我们实习生以及即将正式入职的员工提供了为期一周的岗前培训。培训内容主要包括了公司基本文化介绍,办公常用软件培训,以及金融知识学习。特别是金融这一部分,因为之前对金融知识缺乏了解,而此次实习单位恰恰是从是金融行业的,因此这一部分的学习给我带来了很大的挑战。不过我在学习中,积极主动向培训老师以及各位同事请教,短短一个星期,我对金融知识有了较为全面的了解,特别是公司所从事的方面,从行业背景,业务流程、行业动态我都有了一个较为详尽的了解,这一个培训过程也为我后面的实习工作奠定了基础。

人力资源管理

在xx有限公司实习的第二周和第三周我主要负责人力资源管理方面的工作。具体来说,这部分的工作主要有两部分:

1) 员工通讯数据库整理与更新

xx有限公司有一个员工数据库管理系统,但是前一段,公司人员流动较

大,加之数据库有较长时间未能更新,因此我的第一份任务就是整理和收集员工资料,对员工通讯数据库进行更新。这里面主要有两个问题,一个是学习数据库管理系统的使用,另一个是收集和整理数据。特别是后者,看似容易,但是对我的沟通能力有很高的要求。因为我毕竟是新人,对公司不熟悉,刚开始的时候在公司里跑来跑去也才记录几个人的电话。后来我学着多和老员工交流沟通,在他们的帮助下收集的速度得到了很大提高,同时在这一过程中我也认识到了不少公司里的同事,后来我和他们中的很多人也成为了朋友。

2)发布招聘信息并对简历进行初步筛选

现在越来越多的公司都特别重视网上招聘,我能来到这家公司实习也是通过网上招聘的。第三周开始,我主要负责网上发布招聘信息并对提交上来的应聘者简历进行初选,以选择出合适的人员,上报人事部经理。一开始我觉得发布招聘信息并不是一件难事,但是真正做起来,还是发现要求很高。主要问题是我首先要对各个岗位有一个详细的了解,职位描述、工作职责要准确、详细,其次对简历的筛选也要认真细心,同时也要及时跟人事部负责人及时沟通协商,这样可以筛选出更加适合本公司的应聘者。最后,在确定了应聘者名单后,我还要及时跟应聘者联系,通知他们具体的应聘时间和面试地点,同时还要解答他们的一些问题。这过程需要非常的细心,如果通知错了时间和地点,后果非常严重。在解答问题时还要非常的耐心。这一工作对我的锻炼也是非常大的。

公司行政管理

实习的第四周到第五周,我在公司的的行政部实习了两周,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。这部分的工作主要包含以下两个部分:

1) 担任办公室主任的秘书工作

这部分的工作比较杂,首先我认真熟悉了行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。其次,我还负责各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格等工作,这些工作要求必须非常细心。在实习期间,我每天还主动担负起办公室的保洁工作,营造出了一个良好的工作环境。另外一项重要的任务是协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综合性文件和报告、通告等文字工作及送文件至各级领导,签收文件。可以说秘书工作让我得到了较为全面的锻炼,无论是从做事能力还是做事的态度上,我都得到了很大的提高。

2)ISO质量管理体系内审员

在行政部实习期间,我还接触了ISO质量管理体系。实习之前我对这个部分完全是毫无了解。在公司同事的指导下,我在较短时间学习了这一领域的基础知识,对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。因此这一个部分的工作非常重要。在初步了解整个工作流程的基础上,我做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。这其中,着手编写程序文件,需要做很多准备工作,最主要的是要到各个部门去了解他们的工作流程,并做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。

六、 对实习公司的认识

主要优点

通过在xx有限公司的五周时间的实习,我个人觉得这个公司还是一个非常优秀的团队,主要有以下几点优点:

1)公司有非常好的岗前培训制度

当初我之所以选择这家公司作为我的实习单位,非常重要的一点就是资产能够提供非常好的岗前培训,这一点是很多其他公司做不到的。在培训期间,我对公司有了全面的了解,熟悉了实习环境,同时对整个行业有了初步的把握,这不仅对我完成实习工作给予了很大的帮助,同时也对我日后的长远发展大有裨益。

2)公司工作气氛非常好

资产成立时间并不长,员工大部分是30岁左右,因为很年轻,所以公司从上到下都非常有活力。同时,我的同事各个都是具有很强的工作能力,而且不同的人擅长的领域也不同,从他们身上我学习到了很多知识。更让我觉得舒服的是,公司的企业文化非常好,员工之间有非常良性的竞争,在这样的环境下,既让人觉得温暖同时也有催人向上的动力。

主要不足

当然,xx有限公司还有很多不足的地方,特别是公司规章制度不够完善,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。但是我觉得当前最大问题在于,员工激励机制不完善。我在公司实习期间就发现,公司有很几位业务骨干相继辞职,还有部分员工也有辞职的打算,主要问题就是目前xx有限公司对员工激励机制还是单一的工资加奖金,但是钱不是万能的,公司忽视了精神激励的重要性,同时员工普遍反映晋升空间较小,这在一定程度上压抑了员工的积极性。

因此我建议以企业需要与个人需要相结合为原则,建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长,在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性,激发员工内在的工作热情。同时公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。不仅在经济上给予员工以激励,同时更多的顾及其精神需求。通过这一系列的激励措施,尽可能的留住对公司发展有益的人才,只有留住了人才公司才会有更大的发展潜力。

七、个人心得

通过本次实习,我感觉我从知识上到能力上都有了一个很大的提升。从认识上我主要有以下几点体会:

1) 自学能力的重要性

刚到实习单位,我对将要接触的工作基本是一无所知,在岗前培训的时候我也感受到了很大压力,但是好在我及时调整了心态,不懂的东西就自学,自己不会的就多请教。这一个过程我也深刻体会到“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。 特别是这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习,努力提升自己的自学能力。

2)工作态度的重要性

行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。我在实习的时候也发现,公司的领导和老员工可以接受一个实习生有很多不懂的问题,其实他们更看重的是你是否认真去做一事情了,是不是有端正的工作态度。

3)沟通的重要性

在实习的过程中,我愈发觉得沟通的重要性。特别是在公司里,非常讲究分工合作。在合作的同时,就要求我们有很强的沟通能力,这样才能在任务分工的情况下,保证各自的工作能够同其他同事工作的有效衔接。当然对于我这样的实习生,多同前辈沟通也让我学到了很多知识,增长了见识,提高了能力。

总之,这次实习经历给即将踏入社会的我以很大的锻炼,当然这一过程中我也看到了自身的缺陷,我想提前发现问题,提前了解社会绝对是一件好事,在下一阶段的学习中,我要认真总结这段经历,认认真真的做好每一件事,踏踏实实,不畏困难,力争上游!

行政岗实习总结 篇2

项目行政实习报告总结

随着现代社会的发展,项目行政工作在各大企业中日益重要。而本人的实习经历,就是在一家知名物业管理公司的项目行政部门中度过的。在这次实习中,我结合自身的理论学习和实践经验,对项目行政工作进行了全面了解和深入研究。

一、实习经历概述

在实习过程中,我主要参与了如下的工作:

1.项目协调:协助各专业部门对各项工作进行协调,确保项目按时完成。

2.团队管理:管理项目组成员的日常工作,例如安排任务、跟进工作、汇报工作进度等。

3.文件管理:对项目相关的文件进行整理、分类、存档等管理工作,以便后续的查阅和使用。

4.数据分析:对项目进行分析、总结、归纳和统计等工作,为项目决策提供可靠依据。

5.会议组织:协助组织会议、记录会议内容、跟进会议决议、协调相关部门的配合等工作。

二、实习经历中获得的收获

通过这次实习,我深刻认识到对项目行政工作的重要性。以下是我在这次实习中所获得的收获:

1.全面了解项目行政工作的实际操作:通过实际工作的参与,我对项目行政工作的具体操作、工作流程和相关知识有了更加深刻的认识和理解。

2.提高了日常管理能力:通过对团队成员的管理和协助,我逐渐提高了自己的管理能力,并学会了如何正确应对和解决问题。

3.了解企业文化:参加会议和与各部门进行协调,我深入了解了公司的企业文化和理念,对公司的文化建设和发展有了更好的认知。

4.学会了如何合理分配时间:在完成项目的同时,我也学会了如何分配工作时间,合理规划自己的日程,提高了自己的工作效率。

三、未来的展望

对于未来,我将会更加深入地学习项目行政工作的理论知识,并注重提升团队管理和协调能力。同时,我将积极参与实际的项目工作,逐渐积累实践经验。我相信,在不断的学习和实践中,我将成为一名优秀的项目行政管理者。

四、感谢和总结WWW.1467.CoM.cn

最后,我要感谢这次实习经历带给我的机会和收获,同时也感谢企业领导和同事们的关心和支持。这次实习让我在实际工作中体验到了项目行政工作的重要性,同时对自己的未来职业发展也更加有了清晰的规划和方向。在未来的职业道路上,我将不断努力,不断提升自己的能力,成为一名具有良好职业素养和工作能力的项目行政管理者。

行政岗实习总结 篇3

项目行政实习报告总结

作为一名行政管理专业的学生,我有幸在实习期间进入了一家知名企业的项目部门。在这段时间里,通过与同事合作完成一些项目以及参与到项目的管理运营过程中,我对项目管理的流程以及行政部门的职能有了更深刻的认识。本篇报告将从以下几个方面来进行总结。

一、项目管理的流程

项目管理是一项需要专业技能和协作能力的工作,本次实习让我体验了一个完整的项目周期。首先,我们研究项目可行性,确定项目目标和可行性分析,这需要我们对市场、客户、供应商等相关方面的情况进行综合分析和研究。然后,我们会对项目进行规划,包括项目构想、方案设计、进度计划、预算等,这需要项目管理者重点参考之前确定的需求、资源情况以及环境因素。再次,我们明确项目所需资源和分配方法,这需要我们根据规划好的项目进度表,在业务部门之间进行分工合作,为团队成员提供各种必备的资源和工具。最后,在项目开始了之后,我们需要进行监控,以及跟踪进度和效率,这需要我们专业的技能,分析数据并进行适当的调整和升级。在此过程中,团队必须始终保持协作度和开放度,在对市场变化的分析和判断之上,得出最佳的结果。

二、行政部门的职能

行政部门是企业中很重要的一部分。本次实习,我更全面地理解了行政部门对各个业务领域的支持和管理。行政部门提供各种资源和服务,例如支持员工、项目管理和员工培训等,以支持和协调各部门的正常经营和协作。在项目周期中,由于支持和协助各部门,行政部门具有非常重要的角色,它们扮演着半导体的作用,通过这些协同操作和扶持,确保了项目的开发和完成。

在此次实习中,我还了解到行政部门有很多任务和职责需要处理,包括人事管理、物资管理、办公空间设置和维护管理、内部办公流程的规范与监控等等。实习期间我参与了一些行政活动,例如组织公司给员工发放不同的促销活动和活动奖励等,我也能够体会到这些工作的困难和挑战,也意识到行政管理者需要具备协调和解决问题的能力。

三、实践中学习与应用

在本次实习期间,我不仅了解了公司的行政管理方式,也学习到了许多实践上的技能。例如,学习了 Excel、Word、PPT 的使用,也学会了协作管理工具的使用,例如 Trello、Slack等。同时,在正常工作中我也体会到了沟通的艰难之处。在与同事的协作中,我发现了沟通中的涉及计划、工作内容、人员结构等的问题,我们通过不断的讨论和迭代,找到最适合我们的沟通方式。

四、实习中的收获

在本次实习中,我学习到很多东西,其中主要的收获如下:

1. 了解并加深了对项目管理流程的理解。

2. 知道行政部门的职能,为今后做出更好的职业选择做准备。

3. 学会了部分工具的使用,可以提高工作效率和质量。

4. 通过沟通和协作,提高了团队协调和解决复杂问题的能力。

总之,本次实习为我提供了一个更好的实践机会,我通过实践学习到了许多行政管理方面的知识。希望我可以在今后的职业生涯中将这些经验和知识应用到实践中,并不断提高自己的专业能力!

行政岗实习总结 篇4

项目行政实习报告总结

一、引言

该项目行政实习报告总结是基于在XX公司的实习经历而完成的。通过对该实习的总结,旨在总结实习期间所学到的理论和实践知识,并对实习经历进行分析和评估,帮助自己进一步成长和提高。

二、实习背景

在XX公司的项目行政部门实习期间,我主要负责项目的行政管理工作。具体职责包括协助项目经理进行项目的规划和组织,跟踪项目进展情况,协调各个部门的合作,并负责项目资料的整理和归档等。

三、实习内容与经验

1. 项目规划与组织

在项目开始之前,我参与了项目的规划和组织工作。通过与项目经理的沟通,我了解到项目的目标和要求,并制定了相应的计划和时间表。在组织方面,我协调了各个部门的合作,并确保项目能够按照计划进行。

2. 项目进展跟踪

在项目进行中,我负责跟踪项目的进展情况。通过与项目成员的沟通和了解,我及时掌握到项目的最新动态,并将其反馈给项目经理。同时,我也协助项目经理解决了一些问题和难题,保证项目的顺利进行。

3. 合作协调能力

在项目行政部门实习期间,我与其他部门的同事们有着密切的合作。通过与他们的合作,我学会了如何协调各个部门之间的工作,解决合作过程中的问题,并维持了良好的合作关系。

4. 项目资料管理

作为项目行政部门的一员,我负责督促项目成员进行资料的整理和归档工作。在我实习期间,我提高了自己的组织能力和沟通能力,成功完成了大量的资料整理工作,并确保了项目资料的安全性和可访问性。

四、实习心得与体会

通过这次项目行政实习,我对项目管理的理论和实践有了更深入的了解。我学会了如何规划和组织一个项目,如何跟踪项目的进展情况,并提高了自己的合作协调能力和团队合作能力。同时,我也通过这次实习锻炼了自己的沟通能力和组织能力,为以后的工作奠定了坚实的基础。

五、实习评价

在我整个实习期间,我努力完成了自己的工作,并且始终保持积极的工作态度。虽然在实习过程中会遇到一些困难和挑战,但是我通过努力克服了这些困难,并取得了一些成绩。

六、实习总结

通过项目行政实习,我不仅学到了很多实际的工作技能,还提高了自己的沟通能力和组织能力。同时,我也意识到项目管理是一个非常重要的职业,需要具备优秀的组织和协调能力。通过这次实习,我对未来工作的方向和目标有了更清晰的认识,并为自己今后的职业发展打下了良好的基础。

以上是我在项目行政实习期间的实习报告总结,通过总结和反思,我将以此为契机,不断努力提高自己的工作能力,并为公司的发展做出更大的贡献。

行政岗实习总结 篇5

转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结行政管理岗位工作实习这段时间自己体会和心得:

一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。

在行政管理岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。通过这两个月的实习,并结合行政管理岗位工作的实际情况,认真学习的行政管理岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。

在行政管理岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在行政管理岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速

从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对行政管理岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据行政管理岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点, 尽心尽力完成行政管理岗位工作的任务。两个月的实习工作,我经常得到了同事的好评和领导的赞许。

三、转变角色,以极大的热情投入到工作中。

从大学校门跨入到行政管理岗位工作岗位,一开始我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,我就有一点失望,开始的热情有点消退,完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情,想干有用的事的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,这就是一个热情的问题,只要我保持极大的热情,相信自己一定会得到认可,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。转变自己的角色,从一位学生到一位工作人员的转变,不仅仅是角色的变化,更是思想观念的转变。

四、发扬团队精神,在完成本职工作的同时协同其他同事。

在工作间能得到领导的充分信任,并在按时完成上级分配给我的各项工作的同时,还能积极主动地协助其他同事处理一些内务工作。个人的能力只有融入团队,才能实现最大的价值。实习期的工作,让我充分认识到团队精神的重要性。

团队的精髓是共同进步。没有共同进步,相互合作,团队如同一盘散沙。相互合作,团队就会齐心协力,成为一个强有力的集体。很多人经常把团队和工作团体混为一谈,其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样,具有能够一起分享信息、观点和创意,共同决策以帮助每个成员能够更好地工作,同时强化个人工作标准的特点。但工作团体主要是把工作目标分解到个人,其本质上是注重个人目标和责任,工作团体目标只是个人目标的简单总和,工作团体的成员不会为超出自己义务范围的结果负责,也不会尝试那种因为多名成员共同工作而带来的增值效应。

五、存在的问题。

几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对行政管理岗位工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心实习报告在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作。针对实习期工作存在的不足和问题,在以后的工作中我打算做好以下几点