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应用文写作教案

发表时间:2024-04-01

应用文写作教案。

希望这份"应用文写作教案"能够为您缓解对相关问题的困惑,愿这些参考资料可以帮助你提高工作或学习的质量和效率。每个老师为了上好课需要写教案课件,只要我们老师在写的时候认真负责就可以了。教案是落实教育部门教学要求的必要手段。

应用文写作教案(篇1)

一、教学目的

(一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点

(二)掌握应用文各要素的概念及其运用

(三)形成初步运用应用文各要素的能力

二、教学重点与难点

(一)教学重点:应用文各要素的概念及特征

(二)教学难点:应用文各要素的运用

三、课时安排:2课时

四、授课方法:讲授法、讨论法

第一课时

主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料

授课步骤:

一、导入

(一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些?

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??

今天我们将学习一类新的文体——应用文

(二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些?

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。

二、应用文的概念

应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体

从这个概念中我们得到的信息有:

(一)应用文是一种文体(本质属性)

(二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点)

(三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人

(四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用)

三、应用文的特点

应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下:

(一)实用性

(二)真实性

(三)规范性

(四)简约性

(五)严格的时效性

四、应用文的种类

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类:行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示

五、知道了应用文的概念和特点后,接下来我们来学习组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素?我们学过的问题中都有哪些要素?

议论文:论点、论据、结构、语言、论证

说明文:主题、材料、结构、语言、说明

记叙文:中心思想、事例、结构、语言、叙述

应用文同样也有五个要素:主旨、材料、结构、语言、表达方式

(一)应用文的主旨

1、概念

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种

态度和意图,也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则

正确、鲜明、集中、深刻

3、确立主旨的方法

(1) 揭示事物本质(透过现象看本质,把握内部联系)

(2) 反映时代精神(现实需要什么,我们就反映什么)

4、表明主旨的方法

(1) 标题明旨(公务文书中多见)

(2) 开宗明义——用文章首句直接表达主旨(P3例文)

(3) 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨

例:P77例文改作《暑假生活回顾》:“综上所述??”

(4) 段首显旨(多用于经验总结、调查报告、述职报告等)

例:P78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》

(二)应用文的材料

1、材料的概念

材料是指作者为实现某一写作目的,收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等

2、取材

(1) 观察生活、体验生活,从生活中取得第一手材料

(2) 调查采访

(3) 积累材料:在平时的阅读中积累大量素材,借他人的材料为己用

方法:撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅

3、选材

拥有大量材料,但不一定都适合文章的用途,这时就需要适当取舍,选取最适合的`材料。那么选材有哪些要求呢?

(1) 真实

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实,这也是符合应用文真实性的特点

(2) 典型

选取的人或事件要典型,具有代表性

(3) 新颖

与时俱进,反映时代精神

4、剪裁

材料选取好后,如何安排运用呢?这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服,布料买回来后,还需要量体裁衣。

剪裁的要求:

(1) 服从主旨的需要,分清主、次、先、后、详、略

(2) 合理安排材料的顺序

(3) 点与面结合。既有整体情况的说明,又有典型事例的介绍

(4) 详略得当

课堂练习:P14第四题

第二课时

主要内容:应用文五要素之结构、语言、表达方式

授课步骤:

一、导入

学习了应用文的主旨和材料后,我们继续学习应用文的另外三个要素:结构、语言、表达方式

应用文写作教案(篇2)

说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。

常用的说明方式有:定义、诠释说明,用概括、精确的语言表述事物的本质属性,使它与别的事物相区别,这就叫下定义又称立界说。下定义比较困难,有时就只说明对象的某些特点,这叫诠释释或解释,使用较自由灵活。

概貌说明,是对说明对象从外观上进行概括的介绍。这种说明注重事物的完整性,给人一个总体的印象。

程序说明,是对说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进度的解说。这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。

局部说明,是对完整事物的划段解说,这种说明需要划段准确,各阶段解说的事理要具有一致性。

举例说明,是一种通过举例的方法解说事物的写法。这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。

比较说明,是把两种(或多种)事物、同一事物的不同阶段进行比较,借以说明对象的性质、特点和变化。这种说明要注意两者的可比性。

数据与图表说明,这是利用有关数据或图片表格,向人们说明的一种直观说明方式,这种说明要注意数据的准确,图表的鲜明。

说明的文字,必须言简意赅,只要能把事物形状、性质、特征、关系、功用等解说清楚,或把人物的经历、特点、成就等表达明白,就是好的说明。

应用文写作教案(篇3)

一、公文的概念

从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进展公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书,是依法行政和进展公务活动的重要工具。

二、公文的`特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的标准性

三、公文的作用

1、标准和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、沟通和沟通作用

四、公文的种类

(1)按适用范围划分为命令、打算、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。

(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4)按保密级别划分为绝密、机密、隐秘三级

五、公文的格式

1、眉首局部

眉首局部位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。《方法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,缺乏七位数用“0”补齐,如“0000006”。

(2)隐秘等级和保密期限。隐秘等级简称密级。《方法》规定:涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限。密级

(3)紧急程度。紧急公文均应当标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或标准化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三局部,如“中青办发〔20xx〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中心办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最终核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。

2、主体局部

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三局部。如《共青团中心关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关,是承受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的详细内容局部。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三局部组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。经常用“为了”“为使”“依据”“根据”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的局部。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在构造上多用总分式,分条列项,做到条理清晰。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出详细要求和盼望。

(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定,在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记局部

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

应用文写作教案(篇4)

教学目的 :

了解教师、教学内容、学习方法、学习目的

教学重点:

学习方法和目的

教学设计 :

讲授法。

课时:1

一、教师自我介绍

姓名、系别、电话、Email

二、课程内容

我们以前虽然没有系统地学习如何写作应用文,但是我们却使用过它,比如大家有没有写过“请假条”?——这就是一个最简单的应用文。进入大学后,我们要处理的事情增多了,比如,你想进入学生会社团(党组织),要写申请书;加入社团后,社团里举行活动,要写策划书、张贴海报、发布消息;毕业时要写毕业论文,制作简历、求职信;你想创业,要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告;作为新闻班的学生,你们还要学会写新闻稿。

因此,我们这学期要学习的内容,都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。请大家打开课本目录,总共包括五大模块,分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开;这里,针对我们新闻班的情况,我们可以弱化会议方面的写作,加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解,放在每个部分中穿插讲解。

三、学习方法

理论+实训。在学习每个模块时,教师首先会给大家讲解基本理论并作示范,然后会给大家布置一个任务,以任务为导向,边学边做,以便大家在学习枯燥的理论时,能联系实际,学得更为扎实。

四、课堂组织办法(分小组团体学习)

1、选择一位课代表。

2、55位同学,8人/组,共8*7,并把名单报给我。(姓名+学号)每个组相当于一个独立的公司,请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。

五、任务布置

1、开展一次活动

2、举办一次会议

3、模拟求职应聘

4、创业市场调查

围绕这些真实的活动,练习写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日,共17周,上课时间16周,每4周1个项目。

六、要求及考核办法

1、所有公司的活动策划真实合理,并且必须能实现。(无论你是能在课堂上展示,还是在课下展示,都必须做。)

2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。(看大家的时间确定最后上报时间)

3、由课代表建立一个班级博客,将每次活动的策划方案发布到博客上,我会留言审批。

4、每个公司所进行的每一次活动,都撰写新闻稿、拍摄照片,也发布到博客上,在班内派代表作PPT总结发言。

5、任何小组不得拖延。延迟一次,期末考评每个小组所有成员扣掉15分,拖延两次所有成员不及格。

6、考核依据:每次活动25分/人,活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现,评档A级(25)、B级(20)、C级(15)、D级(10)、E级(5)。

应用文写作教案(篇5)

一、 概说

所谓经济应用文,是一种比较独特的应用文体,指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 (一)清楚几个概念:

1、公文:一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文,指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文:一般指机关常用应用文,如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 (二)应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。

二、 应用文写作的特点:

1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性:运用效果是最高的要求。因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。

3、专业性:不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业,可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重;行政管理、公共管理等专业,可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二节 学习应用文的意义与作用

三、 学习的意义:

1、 提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺:懂抄袭的多,懂加工的少;理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、 做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里,担任干部,无论是班里的,还是系里,或是学院的,都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

四、 学习的作用:

1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中,随着学习的深入,能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文,通过例文的学习和理解,能拓展认识,利于知识的积累。

2、 有利于开展理论研究,方便工作学习中,从教材和课堂上的例文,利于学生把所学与专业课程联系起来,便于寻找突破口。

五、学习应用文的途径与方法:

1、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识,有足够的知识积累,才可能厚积薄发。

2、 深入调查研究,了解业务的操作,应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解,乃至理解,学习上才能举一反三。

3、 熟悉文体特点,提高文字表达能力,应用文内容比较固定,写法比较固定,因此,学习时若能理解文体特点,提高语言文字表达能力,将便于学习的深入。 有学生的总结提出其经验是“四到”,不妨参考一下: (一)心到:态度好 (二)脑到:多思考 (三)眼到:多借鉴 (四)手到:多动手。

应用文写作教案(篇6)

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、 层次清楚、段落分明

2、 过渡自然、前后照应

3、 开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟?

第二单 元公文

一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。

二、教学重点:公文的格式和写法。

三、教学过程:

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性

三、公文的作用

1、 规范和指导作用

2、 宣传和教育作用

3、 凭证和依据作用

4、 交流和沟通作用

四、公文的种类

(1) 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要,共13种。

(2) 按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

(3) 按缓急程度划分为特急、急件两种。

(4) 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

(1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。

(3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

(4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

(5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。

(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。

2、 主体部分

(1)公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

(2)主送机关。就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。

(3)正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行,每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。

(4)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。

(5)发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者,在正文右下方标注。

(6)印章。

(7)发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

(一)公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

(1)内容公开性。 (2)形式多样性 (3)行文庄重性

(二)通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

2、通告的特点

(1) 制约性。对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。

(2) 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括:

(1) 发布公告的缘由。它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。

(2) 公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。

(3) 结束语。一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法:只写具体事项。

通告正文的.写法。

(1) 发布通告的缘由。

(2) 通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

(3) 结束语。通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也

可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、 落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。发文日期另起一行,注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

(1)行文简要。 (2)用语得体。

2、通告的写作要求。

(1)目的明确。 (2)行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:

(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

(3)指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(4)批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。

(5)周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。

(6)会议通知。用于对上级或平级。

(7)任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

b、写被通知单位或个人的名称。

c、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

d、结尾可写“特此通知”等字样。

e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

(1)注意规范使用不同种类的通知。

(2)拟好公文的标题。

(3)通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性 2、真实性 3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用

应用文写作教案(篇7)

教学计划:

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点:商业广告、通知

教学时间:四课时

第一课时

教学目的:

了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入:

自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念?

有的教材这样定义:

文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。

公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。

⑵标题:介绍信或XX单位介绍信

主送单位:顶格书写

正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。

落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。

期限:括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。

正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款:证明单位和日期,盖公章。

附件:复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象:顶格写。

正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。

落款:单位和日期。

第二课时

教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。

⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。

正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。

2、感谢信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”

3、祝贺信

⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。

⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象:顶格写。

正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。

4、邀请书(请柬、请贴)

⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象:此致 XX单位(XX、先生、女士)或恭候XXX光临。

正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。

落款:单位和时间。

印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书(聘书、聘约)

⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。

⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)

聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX。 正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款:单位和时间,盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题:可写正副双标

主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。

落款:单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。

7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)

⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。

第三课时

教学目的:了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某

项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。

落款:启事单位、时间,加章。

语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。

2、声明

⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

⑵标题:常用单位+事由+文种

正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。

落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。

正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款:单位和时间,加章。

4、公告

⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题:事由+文种

正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。

6、海报

⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他

事项由不宜用海报。

⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。

特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。

第四课时

教学目的:继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺--旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号

产品说明:一是性能、特点、功用;二是原料组成或基本结构;三是规格或指标(主要

参数);四是产品使用方法;五是保养和维修;六是注意事项,如三包“包修、包换、包退”条件等。

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点,突出特点,在表达上注意通俗性条理性,不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者,还要译成英语等。

广告的目的在于宣传企业,介绍产品简略,讲究艺术性;说明书侧重介绍产品知识,要详细,简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。

⑷标题:产品牌号+名称+文种

正文:开头简要括产品概况,主体详细介绍产品有关知识,一般采用条款式写法,结尾写主体不便介绍的内容,如运输、保存、禁忌等等。

落款:厂名、厂址、电话、帐号等。

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。

标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

主送对象:受通知的对象一般要写全。

正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。

落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法:一般包括通知缘由、通知事项、通知要求,多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等,是文章的主旨。通知事项是主要部分,要写明做什么、怎么做,即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语,一般以要求、希望结束。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的,通知是正件,原文件成了附件。

任免通知写法极为规范单一,只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容,有的写清任期、聘期和待遇。

事项通知与通告、启事相似,但用法不同。

4、通报

⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。

⑵标题:事由+文种,也有新闻式双标题

主送机关:写专指对象,普发的可不写对象,文后注明发至范围。

正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。

落款:注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。

批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起有关方面警觉,防止类似事件再发生。

情况通报多为一事一报,灵活自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。

应用文写作教案(篇8)


一、


大家好,欢迎参加今天的应用文写作课程。在这个信息爆炸的时代,应用文写作对于我们的个人和职业发展都至关重要。通过学习和掌握好写作技巧,我们将能够有效地传达我们的意思,向别人展示我们的才华和能力。在接下来的课程里,我将为大家详细介绍应用文写作的要素和技巧。请大家做好笔记,认真听讲。


二、应用文写作的定义和类型


1. 定义:应用文写作指的是为了特定的目的和读者而创作的文体,用来传达信息、表达观点、争取机会或者解决问题。


2. 类型:


- 申请信:用于向学校、公司或组织申请入学、就业或加入会员。


- 推荐信:用于为他人提供推荐或背书,以帮助对方获得机会或表现自己的优势。


- 邀请信:用于邀请他人参加活动、会议或聚会。


- 简历:用于描述个人学历、工作经验和技能,以获得工作机会。


- 申诉信:用于请求公正对待,解决问题或提出抗议。


- 通知信:用于告知他人某种事实、安排或变动。


- 感谢信:用于向他人表达感激之情。


三、应用文写作的要素


1. 写作目的:明确写作的目标和意图。例如,是申请入学、表达谢意还是解决问题?


2. 写作对象:了解读者的背景、需求、偏好和期望,以便根据情况调整写作风格和语气。


3. 结构和组织:确保应用文有清晰的开头、主体和结尾,并采用合适的段落划分及过渡词语,使文章逻辑严密。


4. 内容:用简练、明确的语言传达你的意思。使用具体的例子和证据来支持论点,并与读者建立共鸣。


5. 语气:根据读者的需求和关系选择适当的语气,决定表达信息的方式,可以是正式、友好或者亲密。


6. 语法和拼写:确保文章没有语法错误和拼写错误,以保持专业和认真的形象。


四、应用文写作的技巧


1. 注意行文的简洁性:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。使用简单的词汇和句式来让读者更容易理解你的内容。


2. 使用具体的例子和证据:通过提供具体的事实和数据来支持你的观点,能够增加信服力并引起读者的共鸣。


3. 采用合适的格式和布局:根据所写应用文的类型选择合适的格式和布局。例如,推荐信可以用信头格式,简历可以用逆序时间顺序呈现工作经历。


4. 适当运用修辞手法:可以使用修辞手法来提升文章的表达力和吸引力。比如,使用比喻、夸张或排比等修辞手法。


5. 审查和修改:写完应用文后,一定要经过审查和修改,确保文章没有语法错误和拼写错误,并保证文章的逻辑性和连贯性。


五、结束语


通过今天的课程,我们详细了解了应用文写作的要素和技巧。作为一种重要的沟通工具,应用文写作能帮助我们在个人生活和职业发展中更好地展示自己和实现目标。我希望大家能够将所学的知识应用到实际写作中,并不断提高自己的应用文写作技能。谢谢大家。


以上便是今天的应用文写作课程内容,希望对大家有所帮助。如果还有任何疑问,请随时提问。祝大家写作愉快!

应用文写作教案(篇9)

_________(主管领导的名字或者主管部门。等): 我因家中有事,于______年______月______日至______年______月______日,请假______天,请批准。

尊敬的_______老师:

我是_____________班学生,我叫__________,因____________________________事情需请假,我家住在______________________________,联系电话________________。

离校时间:_____________,返校时间:_____________。

班主任签字:_____________年级主任签字:_____________

姓名____________部门____________职务____________

1、请假类别:□事假□病假□婚假□丧假□公假□工伤□产假□护理假□其他

2、请假事由:_________________________________________________________________________

3、请假时间:自_______年_____月_____日至_____月_____日共计________天________时

注:①病假须出具医院证明。②本表交由人事处存档。

应用文写作教案(篇10)

教学目标:

1.经济应用文的写作要求

2.学生写作训练案

教材分析:

重点:目标2

难点:目标2

教学过程:

一、情境创设,导八课题

同学们,我们将来毕业会到工厂或机关工作,有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。

二、训练步骤

1.首先让学生明白什么是济应用文?

明确:是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。

2.经济应用文的特点

(1)很强的实用性

(2)一定的权威性

(3)特强的时效性

(4)格式的规范性

(5)内容的`专业性

3.经济应用文的写作要求

(1)内容真实

(2)目的明确

(3)眉目清楚

(4)语言朴实

(5)要经常练笔

4.凭证应用文与告启类应用文的区别

定义凭证类:用来建立和确认某种关系的凭据性文书(包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等)

告启类:告知人们某件事的一种书面文体(包括启事、海报、请柬等)

格式

凭证类:标题、正文、落款

告启类:标题、正文、结尾

三.写作指导

经济应用文的写作,格式是最重要的,想写好应用文必须经常练笔,同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的

四、写作训练

根据所学过的知识第一小组写收条,第二小组写证明信,第三小组写寻人启事,第四小组写海报,然后进行交流。

五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别,是一步来区分,凭证类的应用文与告启类应用。(利用试卷将题目发下去让学生来区别)通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。

六、布置作业

写一份校50周年的征文启事。

要求:

(1)中心明确,有条下紊;

(2)不少予400字。

应用文写作教案(篇11)

教学计划:

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点:

商业广告、通知

教学时间:

四课时

第一课时

教学目的:

了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入:

自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念?

有的教材这样定义:

文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。

公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。

⑵标题:介绍信或XX单位介绍信

主送单位:顶格书写

正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。

落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。

期限:括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。

正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款:证明单位和日期,盖公章。

附件:复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象:顶格写。

正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。

落款:单位和日期。

第二课时

教学目的:

继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。

⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。

正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。

2、感谢信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”

3、祝贺信

⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。

⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象:顶格写。

正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。

4、邀请书(请柬、请贴)

⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象:此致 XX单位(、先生、女士)或恭候XXX光临。

正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。

落款:单位和时间。

印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书(聘书、聘约)

⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。

⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)

聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX。 正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款:单位和时间,盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题:可写正副双标

主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。

落款:单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。

7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)

⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。

第三课时

教学目的:

了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。

落款:启事单位、时间,加章。

语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。

2、声明

⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

⑵标题:常用单位+事由+文种

正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。

落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。

正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款:单位和时间,加章。

4、公告

⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告

⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题:事由+文种

正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。

6、海报

⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。 正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款:若已写入正文中可省略。

特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。

第四课时

教学目的:

继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺--旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书

⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号